Produse Statlook

Aveti mai multe intrebari ? Vedeti raspunsurile mai jos:

- Munca de la distanta - Cum sa rezolvi cele 3 mari probleme, care sunt subiecte tabu?

Nu există nici o îndoială că lucrul la distanță are multe avantaje. Nu trebuie să pierdeți timpul stând în blocajele de trafic, vă puteți permite să fiți mai flexibil în ceea ce privește orele de lucru și vă puteți echilibra viața privată și profesională mai eficient. Cercetătorii susțin că munca într-un mediu adecvat are un impact mare asupra creativității. Dar aceasta este perspectiva angajaților. Angajatorii pot avea preocupări cu privire la productivitatea scăzută a lucrătorilor la distanță. O altă problemă legată de lucrările la distanță este riscul de scurgere a datelor companiei. Ce se întâmplă dacă angajații de la distanță au probleme cu calculatoarele lor și administratorul IT se află la sediul companiei? Vom analiza aceste probleme și vom găsi soluții simple, dar eficiente pentru problemele privind lucrul la distanță.

1. Problema productivității scăzute - lucrează cu adevărat lucrătorii la distanță ?

Funcționarea de la distanță nu înseamnă control direct. Să nu ne păcălim! Muncitorii de la distanță au multe distrageri diferite în timpul zilei de lucru. Site-uri de navigat, conversații de mesagerie, seriale de vizionat și multe altele. Este mult mai ușor să cedăm la aceste distrageri atunci când șeful și colegii tăi nu se uită. Angajatorii se întreabă constant dacă angajații de la distanță își petrec timpul de lucru in mod corect. La întrebarea productivității, precum și la multe altele, se va răspunde după instalarea software-ului de monitorizare (de exemplu, Statlook). Modulul de monitorizare Statlook oferă funcționalități precum controlul utilizării internetului, blocarea site-ului web, monitorizarea activității utilizatorilor. Oferă tuturor supraveghetorilor numere, fapte și reprezentare grafică a fiecărei zile lucrătoare.

2. Scurgerile de date - securitatea datelor utilizate de angajații de la distanță

O altă problemă legată de lucrările la distanță este o eventuală scurgere de date sensibile ale companiei. Sistemul Statlook vine cu o soluție. Modulul Datalook este un instrument intuitiv pentru gestionarea dispozitivelor de stocare a datelor externe. Acesta asigură securitatea crescută a informațiilor cheie și controlul asupra discurilor amovibile. Informațiile despre fiecare dispozitiv detașabil de stocare a datelor folosit de angajații de la distanță reprezintă o rețetă pentru creșterea securității. Mai mult, Sistemul Statlook permite angajatorilor să acorde drepturi selectate (vizualizare, editare, execuție, etc.) cu privire la datele stocate pe dispozitive externe diferiților angajați.

3. Gestionarea lucrătorilor la distanță, la fel ca lucrătorii din birou - este posibila ?

O altă problemă cheie pentru angajatori, în ceea ce privește lucrătorii de la distanta este subiectul unei defecțiuni hardware și software. Ce se poate face în acest sens? Cum să ajute lucrătorii la distanță și să le permită să își facă treaba fără întreruperi? Ar trebui chemați lucrătorii de la distanță la birou, pierzând timpul pe care l-ar fi putut petrece pentru o muncă adecvată? Problema dispare atunci când o companie are platforma Statlook instalata. Statlook este echipat cu instrumente Help Desk și Desktop la distanță pentru a rezolva toate problemele angajaților de la distanță. Vă puteți conecta de la distanță la calculatoarele angajaților, indiferent unde se află și folosiți formularul de date Statlook pentru a rezolva problemele lor. IT-ul este ușor cu Statlook!

Caracteristicile cheie ale modulului de monitorizare Statlook :

- Aplicații de monitorizare
- Monitorizarea internetului (site-uri web vizitate și transferuri de fișiere)
- Blocarea aplicațiilor și a site-urilor web
- Înregistrarea și comentarea pauzelor de lucru
- Rapoarte de timp de lucru
- Monitorizarea productivității angajaților
- Utilizare software și hardware - optimizarea activelor
- Helpdesk / Service Desk - sistem de ticketing de suport ușor de utilizat
- Ajutor la distanță și conexiune la distanță
- Acces de la distanță la fișiere, registre și procese fără a întrerupe activitatea
- Management la distanță pentru software și hardware
- Protecția impotriva scurgerii de date
- Managementul utilizatorului
- Blocarea porturilor USB sau autorizarea accesului
- Monitorizarea activității angajaților
- Monitorizarea tipăririi la printerele companiei
- Managementul seturilor de date personale conform GDPR

clic in chenar pentru a inchide

- Angajatorul intelept - cum sa verificam munca lucratorilor de la distanta?

În orice companie care utilizează lucrători la distanță, costurile cu personalul sunt cele mai serioase cheltuieli in buget. Nu este surprinzător faptul că managerii vor să știe modul în care angajații își folosesc timpul de lucru de la distanță.

1. Angajatorii față de angajații la distanță

Angajatorii și angajații sunt două grupuri ale căror interese nu se potrivesc întotdeauna. Teoretic, toți oamenii dintr-o companie lucrează împreună pentru succesul comun, dar realitatea diferă adesea de presupunerile inițiale.

Drept urmare, unii angajați fac minimul a ceea ce se așteaptă de la ei, în timp ce angajatorii simt că ar trebui să stea în spatele fiecărui angajat și să se uite la mâinile lor. Lucrul este si mai grav și atunci când angajații lucrează de la distanță. Este posibil să facem ceva pentru a face relația dintre supraveghetori și subordonați mai transparentă? Cum să vă asigurați că supraveghetorii nu pun sub semnul întrebării implicarea angajaților la distanță, dar și că angajații de la distanță nu exploatează situația făcând mult mai puțin în timp ce lucrează de acasă? Acest lucru poate fi realizat folosind sisteme IT pentru monitorizarea lucrărilor (de exemplu, software-ul Statlook).

2. Toate informațiile despre munca de la distanță într-un singur loc

Monitorizarea nu înseamnă neapărat o observare constantă cu camere sau privirea constantă a monitoarelor angajaților. Software-ul care îmbunătățește gestionarea angajaților la distanță permite colectarea, stocarea și analizarea informațiilor importante despre muncă. Folosind Statlook, este posibil să monitorizați activitatea angajaților de la distanță care lucrează atât cu aplicații desktop clasice, cât și pe Internet. Puteți identifica cu ușurință orice întrerupere în lucru, puteți verifica unitățile externe conectate și operațiunile de pe ele. De asemenea, puteți analiza utilizarea de aplicații și site-uri web productive și neproductive.

3. Verificați și ajutați de la distanță - IT-ul este ușor cu Statlook

Managementul la distanță al lucrătorilor este un concept mult mai larg decât simpla monitorizare. Managerii lucrătorilor la domiciliu ar trebui să poată evalua și să verifice atât timpul, cât și calitatea activității subordonaților. Toate datele ar trebui să fie disponibile într-un singur loc și accesate de la distanță. Aici Statlook vine în ajutor, încă o dată - vă permite să gestionați solicitările angajaților (bilete) și oferă un instrument de la distanță conexiune (desktop la distanță - Direct PC), cu multe funcții utile, care pot fi folosite pentru a ajuta utilizatorii la distanță fără a perturba activitatea lor.

4. Bunul simț

Scopul sistemului Statlook este îmbunătățirea activității companiilor. În activitatea de zi cu zi, grăbește și îmbunătățește managementul, ajutorul și comunicarea, introducând transparență între angajatori și angajații de la distanță.

Este important să păstrați bunul simț atunci când supervizați lucrările la distanță și, cel mai important, să folosiți software de monitorizare profesional, care va asigura că nu sunt încălcate legile și reglementările. Unele aplicații pot înregistra continuu ecranul angajaților - acest tip de monitorizare continuă, fără niciun motiv serios, nu este permis în multe țări. Un alt exemplu este monitorizarea conținutului de poștă electronică - ridică obiecții ale angajaților și cauzează adesea mai multe probleme decât oferă beneficii.

Sistemul Statlook colectează doar date statistice, fără a colecta informații despre conținut, ceea ce îl face un instrument excelent de analiză. Nu interferează cu confidențialitatea angajaților. Statlook este o garanție a profesionalismului în gestionarea angajaților la distanță.

clic in chenar pentru a inchide

- Cum sa organizezi in mod efectiv lucrul de la distanta?

Munca la distanță are multe beneficii, atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Lucratorii de la distanță au șansa de a lucra într-un mediu ales, de obicei acasă, economisind naveta de serviciu. Dacă locuiesc departe de biroul angajatorului, economisesc nu numai bani pentru bilete sau exploatarea mașinii, ci și timpul lor. Angajatorii pot angaja muncitori într-un mod flexibil, fără a trebui să-și pregătească un loc de muncă adecvat pentru aceștia în companie.

O mare problemă cu care se confruntă angajatorii atunci când angajează angajați la distanță este supravegherea muncii și efectele acesteia. Nu pot gestiona direct angajații. Sau oare pot?

1. Când și cum - lucrul de la distanță

Lucrul de la distanță este cel mai adesea utilizat în întreprinderile în care lucrătorii la distanță au nevoie de doar două lucruri pentru a-și îndeplini sarcinile în mod corespunzător: accesul la un computer și la Internet. În astfel de cazuri, poate părea irelevant dacă angajații își desfășoară activitatea la birou sau acasă. Cu toate acestea, angajații îndepărtați care își îndeplinesc sarcinile acasă sunt expuși la mult mai multe distrageri decât colegii care lucrează la birou. Angajatorul ar trebui să implementeze metode de supraveghere și verificare a lucrătorilor la distanță, pentru a se asigura că va aduce rezultate adecvate. Verificarea efectelor lucrării nu este întotdeauna suficientă sau posibilă, iar uneori efectele nu sunt pe deplin satisfăcătoare.

2. Metode de monitorizare a productivității lucrătorilor la distanță

Pentru a monitoriza activitatea angajaților de la distanță și, prin urmare, a productivității acestora, luați în considerare instalarea software-ului profesionist (de exemplu, Statlook) sau cel puțin un modul al acestui software: Monitorizarea. Acest instrument intuitiv și ușor de utilizat va oferi angajatorului o gamă largă de fapte despre angajații îndepărtați. Acesta va informa despre site-urile web vizitate și timpul petrecut pe fiecare dintre ele de către angajatul care lucrează de acasă. Acesta va oferi posibilitatea de a bloca site-uri web neautorizate și unități externe, protejându-se împotriva scurgerii de date sensibile. De asemenea, sistemul va audita utilizarea aplicațiilor, oferind angajatorului o imagine completă a programelor care sunt cu adevărat necesare și care nu sunt utilizate, reducând astfel costurile pentru afaceri. Este, de asemenea, un instrument excelent pentru analiza statistică a lucrărilor la distanță.

3. Verificarea eficienței de la distanță a angajaților cu ajutorul Statlook

Să ne amintim că creșterea siguranței și eficienței angajaților este un beneficiu financiar real pentru organizație, iar controlul angajaților și resurselor la distanță nu trebuie să fie deloc dificil! Nu așteptați, aflați mai multe despre software-ul Statlook și gestionați-vă angajații de la distanță ca și cum ar lucra la birou!

clic in chenar pentru a inchide

- Monitorizarea muncii si lucratorilor la distanta - cele mai bune practici

Monitorizarea la distanță a angajaților este cea mai populară modalitate de a verifica prezența, de a gestiona munca la distanță și de a evalua performanța angajaților la distanță, ori de câte ori rezultatele directe nu pot fi monitorizate sau evaluate.

Încrederea este foarte importantă și o abordare bazată pe rezultate este foarte necesară, dar nu întotdeauna suficientă. Lucrul la distanță este o alternativă excelentă pentru lucrul de la un birou, dar, în ciuda avantajelor sale, prezintă și unele amenințări. Să vedem care sunt opțiunile pentru a maximiza eficiența și securitatea muncii la distanță.

1. Sarcinile principale ale angajaților la distanță pentru companii și organizații

a. Gestionați amenințările de securitate

Detaliile despre clientul companiei, materialele de copyright, secretele comerciale, autentificările, parolele și alte date sensibile sunt mult mai vulnerabile atunci când angajații lucrează de acasă. Monitorizarea angajaților este un element cheie al securității punctelor finale. Vă puteți conecta în orice moment la calculatoarele angajaților dvs. și le puteți ajuta sau modifica setările de securitate?

b. Protejați-vă datele

Protecția impotriva scurgerii de date este o practică obișnuită atât pentru date personale, cât și pentru date de afaceri. Monitorizarea activității angajaților la distanță este una dintre modalitățile de securizare a datelor și de prevenire a eventualelor scurgeri. Sunteți sigur că datele dvs. sunt bine protejate și aveți instrumentele potrivite pentru a le verifica?

c. Verificați eficiența angajaților la distanță

Verificarea lucrătorilor utilizând chat-uri online, e-mailuri sau conexiuni VPN este posibilă, dar nu este cea mai eficientă metodă de a monitoriza personalul de la distanță. Asigurarea faptului că oamenii lucrează productiv în loc să aibă grijă de problemele personale este la fel de important ca lucrătorii dvs. să fie disponibili pentru întâlniri, apeluri și activități de urgență în timpul orelor de lucru la distanță. Folosirea calculatoarelor lor este un lucru, dar folosesc aplicații și site-uri web productive? Timpul petrecut în mod activ sau poate că aplicațiile rulează în mod inactiv?

d. Optimizați costurile lucrărilor la distanță

Lucrul de acasă generează din start unele economii, deoarece angajații nu vă folosesc spațiile, dar vă puteți asigura că costurile dvs. sunt optimizate? Inventarul software-ului și hardware-ului, conformitatea licenței, verificarea utilizării software-ului - toate aceste lucruri, dacă sunt efectuate de la distanță, vă pot aduce economii suplimentare, fără niciun prejudiciu pentru lucrătorii de la distanță.

2. Monitorizarea angajaților - cele mai bune practici

a. Activele companiei - regulile și reglementările companiei

Cel mai bun mod de a gestiona lucrătorii la distanță este de a le oferi un computer pe care îl pot utiliza doar în scopuri de muncă. Monitorizarea computerelor private este mult mai complicată (deși posibil). Dacă angajații folosesc stații de lucru dedicate, trebuie să se supună regulilor și problema confidențialității lor devine mai puțin importantă, întrucât au propriile computere private și smartphone-uri pentru a se ocupa de probleme private.

b. Prevenire - blocați aplicațiile și site-urile web

Nu este o vânătoare de vrăjitoare, insa cel mai bun mod de a evita timpul de muncă neproductiv este să blocați tot felul de aplicații și site-uri nedorite, precum și dispozitive amovibile precum pendrive sau discuri HDD și SSD. Angajații le pot accesa în continuare utilizând smartphone-urile și calculatoarele private - dar atunci este doar o pauză în munca lor, deoarece nu folosesc device-urile companiei.

c. Nu vă spionați personalul - doar monitorizați-l și ajutați-l

Monitorizarea rezonabilă - este bună, supravegherea hardcore - este proastă. Nimănui nu-i place să fie „big-brothered” fără consimțământul său, așa incat colectați doar informațiile relevante pentru afacerea dvs. Mai mult, verificați legislația locală și alegeți o soluție care nu interferează cu sarcinile zilnice ale angajaților dumneavoastră. Dacă soluția include asistență și opțiuni de control de la distanță, asigurați-vă că angajații de la distanță sunt conștienți de acest lucru, deoarece aceștia pot beneficia în mare măsură de acesta.

d. Claritate și transparență

Cel mai important este să informăm angajații despre monitorizarea pe calculatoarele lor. De asemenea, este foarte util să clarificați modul de funcționare a monitorizării și să explicați care este utilizarea acceptabilă a activelor monitorizate. Modul în care vă informați lucrătorii este în majoritatea cazurilor al dvs., dar asigurați-vă că sunt familiarizați cu acesta.

e. Alegeți instrumentele potrivite

Ca în orice software sau instrumente pe care le alegeți, găsirea soluției cele mai potrivite este o cheie a succesului. Trebuie să vă amintiți despre motivele pentru care o faceți și să respectați intimitatea angajaților dvs. cât mai mult posibil, având în vedere securitatea și eficiența. Datele colectate ar trebui să fie bine protejate, stocate într-o locație sigură, iar accesul la acestea ar trebui să fie convenabil, dar sigur.

3. Statlook - o soluție profesională și ușor de utilizat pentru monitorizarea la distanță a angajaților

a. Gestionarea amenințărilor de securitate cu Statlook

- Management la distanță de software și hardware
- Protecția impotriva scurgerii de date
- Managementul utilizatorului

b. Protejarea datelor dvs. cu Statlook

- Blocarea USB și autorizarea accesului
- Monitorizarea activității angajaților
- Monitorizarea tipăririi
- Managementul seturilor de date personale conform GDPR

c. Verificarea eficienței de la distanță a angajaților cu ajutorul Statlook

- Aplicații de monitorizare
- Monitorizarea internetului (site-uri web vizitate și transfer de fișiere)
- Blocarea aplicațiilor și a site-urilor web
- Înregistrarea și comentarea pauzelor de lucru
- Rapoarte de timp de lucru
- Monitorizarea productivității angajaților

d. Optimizarea costurilor lucrărilor la distanță cu ajutorul Statlook

- Utilizare software și hardware - optimizarea activelor
- Helpdesk / Service Desk - sistem de bilete ușor de utilizat
- Ajutor la distanță și conexiune la distanță
- Acces de la distanță la fișiere, registre și procese fără a întrerupe activitatea

Implementarea Statlook, chiar și în companiile mari, este ușoară și nu necesită cheltuieli suplimentare - puteți să o aveti funcționala într-o singură zi!

Datele de monitorizare sunt stocate în baza de date proprie (MS SQL sau PostgreSQL) și sunt bine protejate, în timp ce rapoartele pot fi accesate prin Internet - cu siguranța bazei de date locale și acces convenabil.

Statlook colectează doar date statistice și nu colectează niciun conținut tastat de angajați, cum ar fi: e-mailuri, chat-uri, autentificări, parole etc. - confidențialitatea lucrătorilor și legalitatea monitorizării dvs. fiind unul dintre cele mai puternice avantaje ale sistemului.

clic in chenar pentru a inchide

- Ce contine ultima versiune Statlook 14 ?

1. Managementul contractului de nivel de serviciu (SLA)

- Gestionați toate acordurile de nivel de serviciu (SLA) - personalizați-vă răspunsurile, setați declanșatoarele, fiți informați.

2. Ore de lucru și calendare complet personalizabile

- Definiți orele de lucru - puteți seta valori diferite pentru fiecare SLA
- Utilizați propriile calendare - personalizați calendarele pentru fiecare SLA în funcție de sărbătorile naționale, programele de afaceri și preferințele individuale.
- Faceți ca fiecare oră să conteze - veți fi întotdeauna stăpânul termenelor

3. Setați-vă timpul de răspuns și de rezoluție

- Obțineți informații specifice despre timpul rămas - fiți întotdeauna cu un pas înainte
- Setați reguli automate - pentru a vă ajuta să faceți față cazurilor tipice
- Documentare și automatizare - un instrument excelent pentru a dovedi performanțele dvs. excelente în executarea SLA-urilor dvs.

4. Fii rapid și economisește-ți timpul

- Creați-vă propriile șabloane de comentarii - faceți timpul să conteze
- Ori de câte ori doriți să utilizați un șablon, trebuie doar să tastați „>” și ​​să alegeți - viața poate fi la fel de simplă
- Utilizați șabloane împreună cu alte indicii precum „@” sau „#” - pentru a vă face munca de zi cu zi mai eficientă și plăcută

5. Profiluri de protocol

- Creați propriile șabloane de documente (protocoale)
- Alegeți atributele care trebuie acoperite de protocol (atât standard, cât și suplimentar)
- Utilizați macrocomenzi pentru a face documentele flexibile

6. O mai bună bază de cunoștințe

- Încorporarea multimedia
- Noi opțiuni de formatare
- Faceți-vă baza de cunoștințe cât mai atrăgătoare și utilă

clic in chenar pentru a inchide

- Statlook pentru Educatie - editia speciala

Oferim licente gratuite pentru educatie si pentru toate organizatiile care educa sau instruiesc.

Să construim viitorul specialiștilor și managerilor IT!

Descărcați o versiune limitată a software-ului Statlook „FREE4EDU” și obțineți ajutorul nostru pentru implementare.

1. Pentru profesori, educatori si instructori

- Obțineți o licență GRATUITĂ pentru software-ul LIMITED EDITION Statlook EDU (până la 50 de stații de lucru)
- Organizează-ți propriul curs de management IT
- Faceți-vă cursul / antrenamentul practic și mai interesant
- Obțineți sprijinul nostru tehnic și conceptual complet, precum și formare gratuită

2. Pentru directorii de unitati educationale

- Obțineți LICENȚE SOFTWARE GRATUITE pentru personalul dvs.
- Extindeți-vă curricula, adăugând CUNOȘTINȚE PRACTICE cu privire la managementul IT
- Educați-vă profesorii, lectorii, antrenorii și formatorii în timpul sesiunilor web gratuite despre noile tehnologii
- Creșteți-vă competitivitatea complet gratuit

3. Pentru studenti si absolventi

- Fii cel mai bun candidat pentru un job, având cunoștințe PRACTICE cu privire la managementul IT
- Competentele practice, cum ar fi administrarea rețelei, managementul hardware și software, serviciul de asistență vor fi avantajul dvs.
- Conceptele DLP, ITIL, ITAM, SAM, Audit IT, CMDB și alte subiecte moderne din IT vor fi pâinea ta zilnică
- Dacă școala / colegiul / universitatea dvs. nu participă la programul „Statlook for Edoocation”, anunțați decidenții că este excelent și gratuit!

clic in chenar pentru a inchide

- Statlook pentru Rotary - editia speciala

Oferim licențe GRATUITE pentru Rotary și toate organizațiile non-profit care sprijină Rotary în România.

Orice acțiuni care implică rețele de calcul efectuate de dvs. sau de partenerii dvs. - fie că doriți să susțineți liderii locali pentru a furniza apă curată, canalizare și igienă, pentru a ajuta economiile locale, pentru a sprijini educația sau pentru a eradica poliomielita - vor fi susținute de noi prin furnizarea GRATUITĂ de licențe Statlook și ajutorul nostru pentru implementare.

1. O unealta gratuita inovativa pentru a va ajuta in realizarea telurilor

Intrucat Statlook ajută la maximizarea eficienței oricărei organizatii care foloseste calculatoare și, în același timp, ajută la economisirea de bani care pot fi cheltuiți pentru a ajuta persoanele nevoiașe. Suntem siguri că sistemul nostru vă poate ajuta să atingeti obiectivele care sunt importante pentru noi toți.

2. Utilizare comerciala

În plus, dorim să susținem propriile voastre organizații și afacerile private cu software la un pret scazut dar de cea mai înaltă calitate pe care îl producem. Suntem dispuși să vă ajutăm ca dvs., rotarienii, să vă folosiți resursele pentru a obține un bine mai mare.

3. Doar dati-ne de stire cum va putem ajuta

Vă rugăm să ne contactați pentru mai multe detalii sau pentru începerea unui nou proiect rotarian gratuit.

clic in chenar pentru a inchide

- Modulul de automatizare

1. Modulul de automatizare - caracteristici principale

- Creați reguli și declanșatoare pentru automatizarea sarcinilor IT
- Utilizați setul de reguli predefinite
- Definiți acțiunile care trebuie efectuate de sistem (de exemplu, notificare prin e-mail, execuție script)
- Notificări prin e-mail a termenelor (de exemplu, sfârșitul garanțiilor, expirarea licențelor)
- Avertismente cu privire la problemele computerului (de exemplu, lipsa de spațiu liber pe disc, avertismente Windows Security Center)
- Informații despre sistem (de exemplu, scanarea hardware terminată, auditul conformității licenței efectuat, nicio conexiune cu agentul)

2. Modulul de automatizare - maniera de utilizare

Modulul de automatizare este un alt mare pas spre economisirea timpului. Mai mult, veți putea ține pasul cu informațiile relevante.

Statlook utilizeaza o funcționalitate complet nouă - notificările automate (de exemplu, prin e-mail). Înseamnă o comunicare mai bună între Statlook și administratorii de sistem. Simplifică-ți munca - creează reguli și decide când vrei să fii informat despre evenimente!

a. De exemplu doriți să primiți notificări privind data de expirare a garantiilor cu o săptămână înainte de sfârșit și o săptămână după încheierea garanției. În program, selectati tipul de regulă pe care doriti să o creati - de pilda notificarea „Sfârșitul garanției”.

b. Pur și simplu selectați resursele dedicate cărora trebuie aplicată regula. Nu uitați că puteți specifica orice număr de resurse.

c. În pasul următor, specificați ora la care veți primi notificările. Veti putea decide dacă ar trebui să fie o anumită oră sau să alegeti câteva opțiuni (de exemplu, cu o săptămână înainte și cu o săptămână după expirarea garanției).

d. Veti alege acțiunea. În cazul de fata, va fi vorba despre trimiterea unui e-mail. Veti putea defini destinatarii notificării. Aceștia pot fi fie utilizatorii din organizația dvs. selectați din listă, fie orice alte adrese de e-mail.

e. Veti seta un nume pentru regula nou creata, adaugați o descriere dacă credeți că aveți nevoie de ea, selectați categoria de notificări apoi bucurați-vă de timpul economisit!

clic in chenar pentru a inchide

- Beneficiile Managementului Activelor Software (SAM)

SAM (Software Asset Management) este procesul și procedurile, susținute de standardele din industrie, necesare pentru a gestiona software-ul, așa cum s-ar face cu orice alt patrimoniu valoros al companiei, pentru a obtine beneficii economice, de securitate și performanță. Managementul slab al software-ului lipsește companiile de întreaga valoare a productivității și eficienței software-ului. O bună gestionare a software-ului conecteaza organizația cu nevoile companiei și ale indivizilor. Managementul slab al software-ului poate deasemenea masca ușor pirateria software, care este instalarea sau utilizarea unor copii neautorizate ale software-ului.

Beneficii:

Reduce costurile software prin:

- Potrivirea achizițiilor de licențe cu utilizarea lor efectivă.
- Achiziționarea de upgrade-uri numai acolo unde este necesar.
- Obținerea de cel mai bun software care să corespundă cerințelor de afaceri.
- Acces la software-ul anterior sau cel actualizat pentru scopuri de arhivare sau recuperare a datelor dupa dezastre de natura informatica.
- Evitarea litigiilor costisitoare, platilor de compensatie sau a amenzilor pentru utilizarea programelor fără licență.

Riscuri:

Supra plăți peste licențele software din cauza:

- Achiziționarii de cantitati mai mult decât este necesar.
- Plati pentru asistență si suport in cazul ca produsul de bază a fost dezinstalat.
- Actualizari platite de software care insa nu este utilizat.
- Securitatea și vulnerabilitatea datelor dupa instalarea de software necunoscut și neautorizat.
- Litigii costisitoare, plati compensatorii și amenzi dupa utilizarea de software nelicențiat.

(sursa: precizari ale Business Software Alliance - 2018)

clic in chenar pentru a inchide

- Motivul principal pentru a nu utiliza software nelicențiat

Amenințările de securitate se clasează ca motiv principal pentru a nu utiliza software nelicențiat

Utilizatorii de computere din întreaga lume citează riscul amenințărilor de securitate din partea programelor malware ca principalul motiv de a nu utiliza software nelicențiat.

Preocupările specifice ale utilizatorilor includ intruziuni ale hackerilor și pierderi de date. Cu toate acestea, un procent izbitor de 43% din software-ul instalat pe calculatoarele personale la nivel global în 2018 nu a fost licențiat corespunzător - o constatare care subliniază nevoia întreprinderilor de a adopta practici eficiente de gestionare a software-ului.

Descoperiri cheie:

Rata: Rata globală la care s-a instalat software-ul pentru PC fără licențe corespunzătoare a crescut de exemplu de la 42 la sută în 2014 la 63 la sută în 2018, deoarece economiile emergente în care utilizarea software-ului fără licență este cel mai răspândit au continuat să reprezinte o majoritate în creștere a tuturor PC-urilor aflate în funcțiune.

Valoare: Valoarea comercială a instalarilor de software pentru PC-uri fără licență a totalizat 151 miliarde de dolari la nivel global în 2018.

Riscuri de securitate: Motivul principal pe care utilizatorii de computere din întreaga lume il invocă ca să nu folosească programe fără licență este evitarea amenințărilor de securitate de la malware. Printre riscurile asociate cu software-ul fără licență, 72% dintre utilizatori au citat accesul neautorizat de catre hackeri ca o ingrijorare majoră și 49 la sută au mentionat pierderea de date.

Conștientizarea politicilor software: Există un decalaj de conștientizare între lucrători și managerii IT atunci când vine vorba de politicile software din întreprinderi: sunt mai puține șanse ca lucrătorii să spună că există o politică formală în vigoare decât managerii IT.

(sursa: studiu BSA Global Software)

clic in chenar pentru a inchide

- Trei motive pentru a controla Internetul în timpul lucrului

1. Securitatea rețelei

Fiecare companie sau instituție care depinde în mare măsură de utilizarea calculatorului și a Internetului necesită un anumit nivel de securitate IT. În primul rând, trebuie să aveți grijă de malware, atacuri de hackeri și scurgeri de date. Majoritatea companiilor sunt conștiente de importanța unor astfel de precauții - în special datorită experienței administratorilor IT care recomandă punerea în aplicare a unui sistem de gestionare a resurselor IT cu unghi larg, care include un instrument de control al activității utilizatorilor pe Internet.

Aceasta include informații referitoare la: site-uri web și domenii vizitate și multimedia și software care a fost descărcat prin această conexiune. Accesul necontrolat la Internet pune întreaga companie într-un pericol, deoarece administratorul nu poate identifica și elimina rapid sursa unei probleme.

Implementarea unui sistem de supraveghere pe Internet va facilita procesul de identificare a unui pericol. Sisteme precum Statlook nu numai că vă permit să monitorizați în prezent acțiunile utilizatorilor finali, ci vă oferă și posibilitatea de a bloca site-uri web și fișierele nedorite încărcate pe acesta, ceea ce va preveni orice fel de situație periculoasă.

2. Internetul ca sursă de pierderi financiare

Pe parcursul activității, internetul ar trebui să servească drept instrument pentru îndeplinirea îndatoririlor zilnice. Folosirea acestuia în scopuri private sau pentru distracție nu corespunde codului muncii. Acest fenomen este cunoscut sub numele de cyberslacking și, din păcate, apare la nivel mondial.

Acest fenomen afecteaza peste 72% din totalul lucrătorilor (conform cercetărilor efectuate în 2016 de compania Geminius). 48% dintre subiecți declară că - în afară de pauze - petrec în jur de jumătate de oră în timp ce navighează pe internet zilnic. Înseamnă că un lucrător petrece aproximativ 10 ore lunar pentru activități care nu sunt legate de muncă. Dacă înmulțim acest număr cu numărul de lucrători din unitatea dvs, rezultatul va părea alarmant - mai ales luând în considerare faptul că statisticile vizează doar jumătatea respondenților.

Implementarea unui sistem proiectat pentru controlul Internet va limita pierderile cauzate de cyberslacking.

„Posibilitatea de a obține date precum registrul site-urilor web vizitate, documentele deschise, aplicații lansate și multe alte informații detaliate care privesc activitățile desfășurate în timpul orelor de muncă are un impact pozitiv asupra lucrătorilor” a afirmat șeful departamentului IT al uneia dintre companiile client.

3. Preventia

Internetul nu este doar un instrument util pentru a funcționa - este, de asemenea, o sursă de pericol potențial, de obicei cauzat neintenționat de lucrători. Informațiile despre intrarea pe un site web periculos sau descărcarea unui program dintr-o sursă necunoscută sunt adesea livrate departamentului IT după infectarea întregii rețele. Mass-media este inundată de știrile referitoare la pierderile de date cauzate de virușii descărcați de pe site-urile neverificate.

Pentru a proteja rețeaua companiei de acest tip de pericol, nu este suficient să implementăm monitorizarea pe Internet. Funcția cheie a unui sistem complex, bine inchegat, este de a bloca site-uri web și domenii, precum și accesul la multimedia la nivelul întregii organizații. Sistemul Statlook este echipat cu astfel de funcționalități - puteți bloca o anumită adresă web atât la nivel global, cât și local. Prevenirea pericolului costă mai puțin decât rezolvarea consecințelor sale.

clic in chenar pentru a inchide

- Managementul IT în finanțe

În zilele noastre, fiecare sector trebuie să ia în considerare o dezvoltare rapidă a industriei IT - și aceasta include un sector bancar. Computerizarea serviciilor financiare este benefică atât pentru afaceri, cât și pentru consumatori. Merită să vă amintiți, însă, că dezvoltarea globală a utilizării computerului vă poate pune în pericol compania.

Cele mai mari pericole pe care le întâmpină industria bancară sunt atacurile de hackeri și scurgerea de date. De obicei, acestea sunt rezultatul unor proceduri ineficiente de securitate IT. Sectorul financiar este deosebit de dificil de lucrat, deoarece se bazează puternic pe încrederea clienților.

1. Infrastructura IT mai sigură cu GDPR

Din mai 2018, GDPR este aplicat pe întreaga zonă a Uniunii Europene. GDPR conține un set de reguli privind modul de prelucrare a datelor cu caracter personal. Este deosebit de important în industria bancară, deoarece îngrijorarea sa principală este prevenirea scurgerii de date și a hackingului.

Gestionarea infrastructurii IT într-o bancă nu poate consta în proceduri slab legate - în principal, deoarece creează o amenințare reală pentru stabilitatea întregului mediu IT. Elementele cheie ale creării unui set eficient de reguli sunt consistența și completitudinea lor.

Acesta este motivul pentru care administratorii IT care se ocupă de industria bancară ar trebui să investească într-un sistem complex de management IT care să acopere problemele referitoare atât la rețea cât și la utilizatorii finali.

2. Software pentru industria bancară

În timp ce alegem software pentru a sprijini industria bancară, trebuie să ne întrebăm dacă are funcții adecvate pentru a sprijini și asigura securitatea infrastructurii IT, precum și pentru a gestiona resursele deținute. Este deosebit de important, deoarece banca este o industrie care se bazează puternic pe încrederea clienților.

Un astfel de sistem vă permite să gestionați trei câmpuri principale ale rețelelor:

- Resurse - inclusiv hardware și software,
- Date privind lucrătorii și clienții
- Utilizatorii și personalul

3. Cum să gestionezi IT-ul în bănci

Un inventar actual de software și hardware duce la un control eficient asupra infrastructurii IT. Procedând astfel, puteți fi sigur că:

- Fiecare componentă este înregistrată și utilizată în funcție de nevoile companiei
- Fiecare informație privind instalarea sau dezinstalarea unui program vă va fi trimisă direct.

Controlul driverelor de memorie folosite - prin acordarea autorizațiilor pentru carduri SSD, stick-uri de memorie sau alte suporturi - va reduce în mare măsură riscul de scurgere a datelor.

Monitorizarea utilizării software - controlând modul în care sunt utilizate programe, aplicații și Internet pe parcursul activității, un administrator IT poate bloca cele mai importante site-uri web și programe periculoase.

4. Statlook și gestionarea activelor IT în bănci

Statlook garantează că resursele dvs. IT sunt sigure și utilizate în funcție de destinația lor.

Complexitatea sa vă permite să aveți grijă de multe sarcini simultan - ca atare, aveți nevoie doar de un singur program pentru a gestiona întregul sistem.

Statlook operează cu gestionarea datelor cu caracter personal în conformitate cu regulile incluse în GDPR.

Toți factorii sunt motivul pentru care Statlook este implementat frecvent în entități de interes public care functionează cu date și finanțe - inclusiv bănci.

clic in chenar pentru a inchide

- Registrul de pontaj - o obligatie a angajatorului

Controlul și evaluarea timpului de muncă este o datorie reglementată de lege a fiecărui angajator. Dreptul muncii este foarte strict în această chestiune - registrul timpului de muncă este o bază pentru a face situații financiare și conturi subiacente. Nu contează câți oameni lucrează sub noi - registrul timpului de lucru ar trebui făcut înainte de a transfera salariile.

Multe companii nu respectă temeinic această datorie, bazându-se pe presupunerea că fiecare lucrător respectă codul de comportament - astfel, fiecare pauză de muncă sau vacanță este aplicată în formă orală sau scrisă supraveghetorilor. Totuși, se pare că aceasta nu este cea mai bună soluție. Angajații adesea uită să raporteze bucăți de date care sunt esențiale pentru angajatorul lor.

Răspunsul la această problemă este implementarea unei supravegheri coerente a muncii. Mai jos, s-au enumerat câteva aspecte importante ale registrului cu timpul de lucru:

- Menținerea arhivei registrului de lucru a companiei este o datorie a fiecărei companii. Timpul este stabilit să fie o perioadă de trei ani - după această perioadă, cererile angajaților vor fi prescrise.
- Un angajator care nu ține un registru de muncă încalcă drepturile angajaților săi - din asta poate rezulta aplicarea unei amenzi foarte mari.
- Evaluarea trebuie să fie coerentă - legea muncii recunoaște că falsificarea registrului de muncă sau atestarea unui neadevăr este o infracțiune pedepsită sever.
- Dreptul muncii nu descrie mijloacele de menținere a unui registru de lucru - este plauzibil să se mențină in mod virtual un astfel de registru. Vă permite să oferiți o monitorizare mai amănunțită și un control curent asupra performanței muncii.
- Daca o inspectie dovedește că o companie nu a ținut un registru de lucru, sau a încetat să o facă, completând datele în ultimul moment sau falsificând informațiile incluse - se poate solicita sesizarea autoritatilor pentru eventuale infracțiuni.

1. Un sistem de control al prezenței în timpul muncii

O soluție adecvată la această problemă ar fi implementarea unui instrument de control al performanței timpului de muncă al angajaților. Astfel de sisteme furnizează informații detaliate despre activitățile efective de muncă, pauze, vacanțe planificate și concedii medicale. Mai mult, lucrătorii au posibilitatea de a verifica propriile lor statistici și de a evalua timpul de muncă pe cont propriu - inclusiv programul de lucru și eficacitatea efectivă a muncii.

Registrul timpului de lucru ar trebui să includă numărul de ore petrecute pe muncă zilnic, care include:

- Plăți suplimentare
- Sâmbete și duminici
- Datele cu sărbătorile publice
- Vacanțe
- Invoiri pe motiv de boala
- Prezente peste program, la urgente sau ore de garda
- Absențe motivate sau nemotivate

2. Monitorizarea angajaților în acțiune

Statlook permite un control al timpului de lucru oferind informații valoroase cu privire la aplicațiile, site-urile web, activitățile și pauzele de lucru utilizate.

Instrumente pentru controlul și evaluarea perioadelor de muncă

Menținerea unui registru se poate face cu instrumente IT pentru a-l automatiza. Datorită simplității sale și soluțiilor tehnologice extrem de avansate, Statlook le permite administratorilor să verifice cu ușurință, dar totuși amănunțit software-ul instalat în cadrul unei companii.

Statlook este echipat cu o tehnologie unică de detectare a aplicațiilor concludente. Ceea ce îl face mai interesant, nu este vulnerabil la „trucurile” angajaților dvs. care ar putea încerca să ascundă aplicații ilegale.

Cu un singur instrument, proprietarul unei companii se poate asigura că păstrează totul în ordine. Sistemul evaluează automat evoluția muncii - pentru fiecare lucrător separat. Datele sunt prezentate ca rapoarte coerente, care pot fi tipărite sau salvate în orice format în funcție de nevoile dvs.

3. Evaluarea timpului de lucru

Menținerea unui registru pe hârtie este incomodă și ineficientă. Pentru a îmbunătăți acest proces, utilizați instrumente concepute pentru a controla și evalua performanța în timpul lucrului:

- primirea de rapoarte de la un lucrător despre sarcinile efectuate pe parcursul unei zile sau săptămâni
- monitorizarea și controlul timpului de lucru curent - deosebit de valoros pentru un angajator care este obligat să o facă prin lege
- introducerea datelor referitoare la fiecare lucrător - inclusiv funcții, departamente, sfera responsabilităților etc.
- verificarea datelor privind numărul de ore petrecute în muncă - Statlook calculează perioadele de lucru de la logare pana la log out
- previzualizați programele, aplicațiile și fișierele deschise utilizate pe parcursul activității
- generarea de rapoarte bazate pe carduri personale de lucrător - nu este necesară introducerea manuală a datelor.

4. Managementul activelor software

Registrul de software este un element cheie al fiecărui audit legal de software profesional. Se bazează pe crearea unui set detaliat de date referitoare la software, precum și pe controlul cursului instalării programelor pe computere în rețeaua companiei. Doar prin administrarea unui astfel de registru și control vă va garanta că aveți cunoștințe minuțioase despre software-ul deținut și vă va permite să le puneți în ordine, să aflați câte licențe aveți și să implementați proceduri adecvate privind gestionarea software-ului.

Scanarea fișierelor de arhivă

Mecanismul scanării discurilor este îmbogățit printr-o funcție de scanare a fișierelor de arhivă. Nu va fi posibil să ascundeți nimic - indiferent dacă schimbați numele unui fișier sau comprimați-le în format .zip sau .rar. Îmbunătățește plauzibilitatea menținerii registrului și mai mult - astfel, vă permite să înțelegeți controlul complet asupra auditului și a securității companiei dvs.

Monitorizarea activității utilizatorului

În afară de numărarea timpului de muncă și a pauzelor, sistemul nostru monitorizează și activitatea lucrătorilor care își petrec cea mai mare parte a timpului în fața calculatoarelor. Monitorizarea acitivității utilizatorului este o parte a sistemului care permite unui manager sau unui proprietar al unei companii să verifice ce fel de aplicații, site-uri web și fișiere au fost utilizate în timpul lucrului. Acest lucru vă va permite să evaluați în mod corespunzător calitatea muncii lor. Aceste date sunt colectate automat - după logarea în agent trimite toate datele necesare pe un server. Din această cauză, controlul timpului de muncă este mult mai ușor și mai confortabil.

clic in chenar pentru a inchide

- IT-ul in educatie

În era digitalizării, IT-ul în educație a devenit un standard mondial. Acesta este motivul pentru care achiziționarea unui sistem de management IT eficient reprezintă o investiție - nu o cheltuială.

Rolul utilizării Internetului și al computerelor atât în ​​procesul de educație, cât și în administrație devine mai important. Aceasta include:

- Cărți și programe electronice,
- Învățare electronică,
- Sisteme de înregistrare electronică atât pentru profesori cât și pentru studenți.

Acest fenomen face ca problema gestionării eficiente a datelor și a securității să conteze și mai mult.

De asemenea, este important să implementăm monitorizarea utilizatorilor pentru a asigura securitatea rețelei și controlul fluxului de date - în special în ceea ce privește zonele expuse amenințării, cum ar fi:

- Studiile informatice,
- Biblioteci cu acces public la computere și internet,
- Auditoriile

1. Managementul și educația IT

Gestionarea infrastructurii IT în educație necesită un efort vast din partea administratorilor.

Datoria administratorilor IT include asigurarea fiecărui aspect al eficienței rețelei. El este, de asemenea, responsabil pentru daunele cauzate de utilizatori, încălcările de date și software-ul ilegal - indiferent cine a cauzat problema.

Acesta este motivul pentru care administratorii instituțiilor de învățământ aleg frecvent sisteme care le sprijină și automatizează sarcinile. Sistemele complexe de gestionare a rețelelor IT sunt unul dintre instrumentele de bază ale activității lor. Cu toate acestea, acestea trebuie adaptate la nevoile unei companii, instituții publice sau organizații de învățământ.

2. Statlook serveste educația

Instituțiile de invatamant se pot baza in mod frecvent pe Statlook - mai ales datorită designului său, creat de la zero cu maximă atenție atât pentru cerințele legale, cât și pentru nevoile clienților.

Sistemul Statlook facilitează gestionarea activelor IT cu trei sectiuni:

- Statlook Resurse - inventar software și hardware,
- Statlook Monitorizare - supraveghere utilizator și Internet,
- Statlook Helpdesk - care ofera un acces rapid și eficient la alte computere în cazul în care apare un incident IT.

Fiecare sectiune poate fi configurată și unită în funcție de nevoile unei unități de învățământ. Cu toate acestea, pentru a controla integral infrastructura IT, merită să luăm în considerare o suită completă de funcționalități - sistemul complex Statlook care include toate cele trei componente.

3. Cum poate servi Statlook un centru educațional ?

Inventarul hardware și software este automatizat - este nevoie doar de instalarea de la distanță a agenților pe fiecare stație de lucru pentru a aduna date despre fiecare dispozitiv electronic conectat la rețea. Datele sunt prezentate ca rapoarte coerente, care pot fi salvate în orice format și tipărite, dacă situația o cere.

Problema legalității arată la fel - este nevoie doar de a solicita o scanare a computerelor pentru a colecta date referitoare la tipurile și numărul de licențe instalate - atât comerciale, cât și freeware - și versiuni educaționale ale acestora. Fiecare funcție a sistemului este accesibilă de la nivelul consolei Master.

Monitorizarea oferită de sistemul Statlook servește ca mijloc de control al comportamentului utilizatorilor finali. Datele colectate în mod continuu oferă administratorilor informații precum:

- Cine a instalat un program și pe ce stație de lucru,
- Ce fișiere și multimedia au fost descărcate,
- Ce site-uri web și domenii au fost vizitate,
- Ce aplicații au fost utilizate?
- Cât timp a fost petrecut pentru o anumită activitate?

Această funcționalitate are o valoare cheie pentru IT în educație - în special în ceea ce privește faptul că, în afară de obținerea de rapoarte de autentificare, un administrator poate bloca accesul la site-uri web, domenii și aplicații periculoase sau nedorite.

Aceasta include, de asemenea, unități de memorie externe - utilizarea dispozitivelor neautorizate pot fi, de asemenea, blocate sau limitate la numai citire sau salvare și citire.

clic in chenar pentru a inchide

- IT în administrația publică

În prezent, administrația publică devine din ce în ce mai bazată pe soluții bazate pe IT. Rezultă ca tehnologia este necesară într-un număr tot mai mare de sucursale - inclusiv în infrastructura IT. De asemenea, din cauza directivelor GDPR, fiecare companie care lucrează pe teritoriul Uniunii Europene are deja aceste responsabilități specifice.

1. Care sunt responsabilitățile unui administrator IT ?

Tehnologiile moderne sporesc fluiditatea muncii în administrația publică. Din această cauză, devin o necesitate într-o societate modernă mereu în creștere.

O astfel de facilitate - ca subiect de încredere a publicului - trebuie să-și protejeze infrastructura rețelei IT datorită responsabilităților pe care este obligată să le urmeze.

Există mai multe standarde care trebuie să fie respectate de administrația publică. Cuprinde:

- Securitatea datelor cu caracter personal
- Lucrare rapidă și eficientă cu o gamă largă de informații
- Comunicare clară și coerentă între departamente

Toate aceste calități pot fi verificate și măsurate cu un sistem profesional de management IT. Din această cauză, am dori să vă oferim software care răspunde nevoilor dvs.

2. Monitorizarea utilizatorului

Monitorizarea utilizatorilor este o necesitate absolută în orice tip de instituție publică. Acest tip de supraveghere împiedică rețeaua dvs. să fie infectată de malware și viruși care ar fi descărcați de pe site-uri de internet necunoscute.

Cu o soluție profesională de management IT puteți bloca site-uri web, aplicații și programe în funcție de nevoia dvs. Statlook vă ajută să împiedicați instalația dvs. de pierderi financiare, precum și de consecințele legale ale pericolului securității datelor.

3. Helpdesk și desktop la distanță pentru administrația publică

Munca eficientă de administrare depinde foarte mult de starea infrastructurii dumneavoastră IT. Un bun management și soluționarea permanentă a problemelor este o cheie pentru a menține activitatea tuturor.

Un sistem de asistență și un sistem desktop de la distanță care funcționează bine integrat în software-ul dvs. de management IT este esențial pentru a oferi lucrătorilor dvs. sprijinul necesar. Nu contează, câți lucrători sunt în departamentul de suport IT - comunicarea și buna gestionare a problemelor vă vor ajuta întotdeauna să rezolvați fiecare problemă.

Statlook are toate aceste funcționalități. Acestea sunt integrate într-o singură interfață intuitivă - pentru a vă face să reacționați și mai repede.

4. Sistem de management IT într-o unitate publică

Soluțiile IT ar trebui să sprijine sarcinile cotidiene ale instituției de încredere publică. Ca un prim pas pentru crearea unei organizații echilibrate, acestea ar trebui considerate o investiție-cheie care ar trebui gândită cu atenție.

Fii prudent - imaginea publică a companiei tale este în joc. Din această cauză, să luăm în considerare ce funcționalități sunt cele mai importante pentru un astfel de sistem.

5. Software IT Management Asset - ce să alegem ?

Inventar pentru software și hardware

Cu această soluție, puteți colecta eficient informații despre toate resursele IT pe care le deține compania. Devine deosebit de ușor dacă un astfel de sistem poate crea carduri de înregistrare a datelor. Fiecare modificare este înregistrată ca alerte - trimise și prin e-mail.

Conformitatea licențelor

Un astfel de modul este necesar pentru a verifica legalitatea software-ului deținut de companie. Rezultă ca o rețea mai sigură și compania să poată lucra în conformitate cu legea.

Auditul legalității software

Analizați-vă software-ul, puneți licențele în ordine și implementați procedurile necesare pentru a îmbunătăți activitatea de administrare. Programul trebuie să detecteze orice încercare de instalare neautorizată.

Monitorizarea computerului

Acest modul trebuie să conțină informații despre echipamentele folosite, programele și aplicațiile lansate, precum și site-urile web vizitate. Această gamă de date vă permite să evaluați productivitatea lucrătorilor.

Serviciu de asistență profesionala și desktop la distanță

Cum să grăbești asistența IT în compania ta? Folosiți software care vă oferă un registru actual de notificări, un sistem de ticketing și o conexiune la distanță cu mai multe calculatoare simultan. Toate soluțiile create creează un instrument care vă face munca ușoară - iar utilizatorii finali mulțumiți de service-ul rapid.

Monitorizarea unitatilor de disc externe

Unitățile USB, discurile SDD și cardurile de memorie trebuie controlate pentru a preveni scurgerile de date cheie. Este o componentă a sistemului complet funcțional care îmbunătățește securitatea fiecărui tip de companie.

Monitorizarea imprimantei

Ești curios să știi cum echipamentele companiei tale sunt folosite de lucrători? Ești îngrijorat de siguranța datelor? Nu te mai speria - achiziționeaza un sistem care monitorizează procesul de imprimare, inclusiv numărul de copii, culoarea unei tipăriri, calitatea acesteia, precum și cine a făcut imprimarea.

Blocarea site-urilor web

Există întotdeauna riscul ca unul dintre lucrătorii dvs. să vă infecteze în mod neintenționat rețeaua cu un virus de pe un site web sau descărcare suspectă. Dar puteți reduce această amenințare prin simpla blocare a conținutului.

Toate funcțiile menționate anterior sunt furnizate de sistemul Statlook. Constând din trei module principale - Resurse, Monitorizare și Helpdesk - este un software care îmbunătățește securitatea companiei și performanțele generale. Fiecare modul este disponibil pentru a fi cumpărat separat - în funcție de nevoile dvs.

clic in chenar pentru a inchide

- IT în asistența medicală

Digitalizarea asistenței medicale este o problemă foarte importantă - în special în ceea ce privește gestionarea activelor IT. Acest proces a avut loc cu mult timp în urmă - totuși datorită abilităților tehnice și coordonării solicitate atât administrației IT cât și personalului, acest subiect este în prezent problematic.

Acest lucru se referă și la furnizarea unui nivel adecvat de securitate a informațiilor. Conform sondajului din 2015, aproximativ o treime dintre pacienți au fost preocupați de acest aspect al gestionării datelor; mai mult, un sondaj realizat în 2017 de IBM și Ponemon Institute a dovedit că încălcarea datelor referitoare la îngrijirea sănătății este a doua cea mai mare categorie de amenințări.

Acesta este motivul pentru care facilități, cum ar fi spitale sau clinici, necesită o mare parte din atenția noastră.

1. Infrastructura IT din spitale gestionată corect

Fiecare administrator este conștient de faptul că, pentru a gestiona eficient resursele IT, este o problemă esențială pentru păstrarea funcțională a hardware-ului și software-ului - și a fiecărei date securizate corespunzător. Astfel, alegerea unui sistem care să sprijine activitatea administratorului ar trebui să fie gândită cu atenție.

Mai mult, trebuie amintit că securitatea joacă nu numai o valoare cheie în cazul digitalizării asistenței medicale - stabilitatea soluțiilor implementate joacă un rol la fel de important.

2. Spitale și gestionarea activelor IT

Asistența medicală necesită un sistem complex de gestionare a infrastructurii IT. Merită să investim într-un singur program bine intocmit pentru a menține munca coerentă și eficientă.

Statlook echipează departamentele IT cu cele mai importante instrumente:

- Inventar software și hardware,
- Adunarea datelor privind echipamentele, conformitatea licenței, incidentele IT și istoricul acestora
- Auditul licențelor software
- Protecția împotriva încălcării datelor

3. Controlul utilizatorului și securitatea scurgerii de date

Fluxul de date necontrolate poate duce la scurgerea lor. Datele precum starea de sănătate a pacienților sunt considerate date sensibile, astfel că acest tip de încălcare este foarte periculos - atât pentru ei, cât și pentru dumneavoastră, având în vedere consecințele legale.

Asigurarea securității datelor este posibilă pentru Statlook, datorită numeroaselor funcționalități cu care este echipat:

- Controlul Internet și funcția de blocare a site-urilor web nedorite
- Blocarea driverelor de memorie externă, inclusiv stick-uri de memorie, carduri SSD și unități amovibile

4. Helpdesk pentru asistență medicală

Suita Helpdesk vă permite să conectați de la distanță alte computere. Este nevoie doar de un utilizator final să raporteze o problemă cu un echipament sau un program prin poștă sau aplicația noastră pentru desktop. Sistemul creează un bilet care poate fi atribuit unei persoane responsabile de soluționarea problemei și - dacă apare o astfel de necesitate - solicită o conexiune la distanță. Acesta din urmă permite unui administrator să rezolve problema prin operarea pe fișiere sau un registru, să instaleze sau să dezinstaleze programe sau să diagnostice pur și simplu de ce dispozitivul funcționează necorespunzător.

5. Optimizarea IT în spitale

Toate funcțiile menționate anterior sunt doar o parte din cele mai importante funcții ale sistemului Statlook. După cum vedeți, acestea joacă un rol crucial în managementul IT - în special în ceea ce privește infrastructura IT din unitățile de asistență medicală. Sistemul a fost creat de la zero bazându-se pe cerințele instituțiilor de sanatate publică - deci este adecvat caracteristicilor acestora în ceea ce privește starea tehnică și normele legale din UE.

Asistența noastră tehnică este asigurată de programatori și tehnicieni cu experiență. Ne dăm seama că stabilitatea este extrem de importantă în mediul de sănătate. Statlook este un instrument perfect pentru digitalizarea asistenței medicale.

clic in chenar pentru a inchide

- Cele mai bune instrumente de ajutor de la distanta

Suportul tehnic este unul dintre elementele cheie ale rutinei zilnice a administratorilor IT. Din această cauză, un număr tot mai mare de companii și instituții decid să investească în software conceput pentru a oferi un suport de la distanță.

Administratorii IT sunt responsabili pentru o varietate de sarcini - în afară de problemele hardware, sunt obligați să instaleze software-ul necesar pentru alți lucrători, să se protejeze de viruși și atacuri DDoS, precum și să implementeze noi programe.

În prezent, multe companii au structurile lor distribuite - astfel, de obicei, localizările lor dețin rețele proprii care sunt controlate de unul sau doi lucrători. Deși luăm în considerare standardul zilnic de muncă și cerințele crescânde ale supraveghetorilor, este necesar să rezolvăm problemele în timp real - și de aceea asistența la distanță nu mai este un lux. Este un instrument cheie pentru fiecare administrator IT pentru a-și îndeplini sarcinile în mod coerent.

1. Integrare cu Helpdesk

Sistemul dvs. de asistență de la distanță ar trebui să fie integrat cu sistemul de gestionare a resurselor IT - și în special cu asistența. Acest tip de soluție servește ambele ca o modalitate de a ajuta utilizatorul final instantaneu și creează o bază de date despre incidentele IT. Cu o astfel de soluție, puteți analiza fiecare problemă bazându-vă pe istoricul problemelor.

Vom analiza accesul la computer la distanță bazându-ne pe un exemplu de sistem Statlook. Dispune de soluția noastră dezvoltată în interior - Direct PC. Este o parte integrantă a sistemului Statlook și a suitei Helpdesk.

2. Conexiune de la distanță la un utilizator

Dacă apare un incident IT, utilizatorul îl poate raporta prin aplicația instalată pe computerul său sau pe orice alt dispozitiv. Raportul este agregat instantaneu ca un bilet într-un sistem. Administratorul poate descrie starea problemei și nivelul priorității și, ulterior, o atribuie unei persoane care va rezolva problema. În continuare, dacă apare o astfel de nevoie, el se poate conecta de la distanță la computer printr-unul din cele trei moduri - trimițând o permisiune de conectare, informând despre ora creării unei conexiuni sau conectarea la computer în modul silențios (fără stiinta utilizatorului final).

După crearea unei conexiuni, administratorul poate gestiona atât registrii cat și procesele de la distanță, cât și să opereze pe fișiere și cataloage. În timp ce el efectueaza aceasta depanare, incidentul poate fi analizat și rezolvat direct prin desktopul de la distanță. Direct PC vă permite să vă conectați cu un utilizator atât cu autorizarea unui utilizator cat si a unuia din administratori.

Este deosebit de important deoarece utilizatorii finali găsesc adesea dificil să descrie momentul apariției problemei sau ce secvență provoacă problema. Cu această soluție, este ușor să recreezi logica utilizatorului final în timpul apariției problemei. Direct PC servește, de asemenea, ca un instrument de monitorizare a anumitor grupuri de calculatoare. Funcția "Companie online" vă permite să previzualizați de la distanță multe stații de lucru în diferite localizări.

3. Control deplin asupra infrastructurii IT

Statlook înseamnă mai mult decât acces la distanță și asistență. Este un software complet pentru gestionarea infrastructurii IT. Este nevoie doar de instalarea agenților pe stațiile de lucru - de asemenea, de la distanță, dacă doriți - pentru a colecta informații valoroase despre dispozitive, software și activitatea utilizatorilor. O interfață intuitivă vă permite să filtrați și să grupați datele în funcție de nevoia dvs., precum și să creați anumite rapoarte privind diferite elemente ale infrastructurii IT. De asemenea, sistemul nostru vă permite să mențineți o monitorizare curentă a modificărilor atât în ​​software cât și în hardware.

clic in chenar pentru a inchide

- Ce site-uri web le place să viziteze angajatilor dvs.?

Monitorizarea pe internet în lucru este considerată a fi unul dintre cele mai importante aspecte ale managementului infrastructurii IT. Cu toate acestea, nu este ușor să găsiți o soluție optimă - nu toate sistemele de supraveghere pe internet corespund atât legii, cât și rămân eficiente. Întrucât Statlook este unul dintre instrumentele alese cel mai des în categoria sa, să ne concentrăm pe ceea ce îl face un atu valoros.

1. Site-uri la control

Ecranele de monitorizare din panoul de control afișeaza exemple de raport al site-urilor web cel mai frecvent vizitate. După cum veti putea vedea la accesare, funcția de monitorizare în Statlook nu permite previzualizarea conținutului de e-mailuri, chaturi sau site-uri de internet. În raport, este posibil să vedeți doar anteturile site-urilor web și portalurilor vizitate de utilizatori, precum și timpul petrecut în acestea.

Din acest motiv, lucrătorul poate fi sigur că datele sale private sunt securizate, iar angajatorul poate evalua utilizarea calculatoarelor companiei folosind datele culese într-un astfel de raport. Timpul petrecut pe site-uri și portaluri vă va permite să vedeți dacă internetul a fost folosit pentru a funcționa sau mai degrabă pentru a vă distra.

2. Sistem conceput pentru monitorizarea site-urilor web vizitate

Supravegherea Internetului este una dintre numeroasele funcții incluse în sistemul Statlook. În afară de aceasta, Statlook vă permite să blocați domenii sau site-uri web care pot fi considerate periculoase (deci cele care pot conține viruși) sau care sunt o sursă de cyberslacking (cum ar fi social media). Nu numai că veți putea controla dacă lucrătorii folosesc internetul conform codului de muncă, dar veți evita și incidente periculoase. Anumite domenii și site-uri pot fi blocate pentru utilizatori individuali sau pentru toate organizațiile.

Dacă lucrătorii - pentru a-și realiza sarcinile - trebuie să aibă acces la site-uri web care conțin elemente nedorite sau multimedia, Statlook vă permite să blocați anumite ingrediente. Din această cauză, lucrătorul poate vedea conținutul acestor site-uri fără posibilitatea de a reda sau descărca filme, muzică sau software.

O astfel de soluție poate fi considerată optimă în cazul în care angajatul trebuie să utilizeze servicii importante pentru performanța sa - totuși poate părea periculos pentru întreaga rețea.

Clienții noștri sunt de părere că Statlook este un instrument adecvat cerințelor lor. Ei evidențiază caracteristici precum interfața intuitivă, instalarea rapidă și configurarea, în conformitate cu legislația în vigoare, și posibilitatea de a potrivi procesul de configurare în funcție de cerințele individuale ale unei companii sau ale unei institutii.

clic in chenar pentru a inchide

- Cum să limitezi accesul la site-urile web la locul de muncă?

Cu condiția să dețineți o companie sau să lucrați ca administrator IT, iar lucrătorii dvs. utilizează internetul zilnic, este o idee înțeleaptă să vă dotați cu un program de monitorizare și blocare a anumitor site-uri web. Nu numai că vă veți asigura securitatea rețelei companiei dvs., ci veți înțelege o informație valabilă despre modul în care lucrătorii dvs. petrec timp în timp ce navighează pe Web în timpul activității de muncă, dar nu vă veți concentra în mod necesar pe sarcinile lor.

1. Cum să blochezi un site web pe un computer al companiei ?

Cea mai bună soluție ar fi implementarea unui software profesionist care monitorizează atât utilizarea Internetului, cât și limitează accesul la site-uri web nedorite - în special la cele care nu sunt verificate sau cunoscute în general ca social media. Un astfel de sistem, care poate fi exemplificat prin funcțiile furnizate de Statlook, va asigura, de asemenea, că acest set de precauții nu va fi dezactivat de utilizatorii finali.

Un program menit să blocheze site-urile web și să monitorizeze activitatea timpului de lucru va limita, de asemenea, cu succes activitățile deosebit de nocive care ar putea pune în pericol securitatea rețelei companiei dvs. Este nevoie doar de a bloca un site web sau un domeniu pentru a împiedica un utilizator să infecteze computerele - descărcând deseori fișiere sau aplicații suspecte. Monitorizarea activității computerului vă permite, de asemenea, să identificați adresele web suspecte și să le limitați accesul în cazul în care nu s-a întâmplat să fie plasate pe o listă neagră.

2. Cum funcționează software-ul de restricție a internetului ?

Depinde de un sistem pe care îl utilizați - de exemplu, Statlook Monitoring care include modulul nostru de monitorizare web, vă permite să controlați site-urile web frecvent vizitate de lucrători și să creați rapoarte informative bine intocmite pe acest subiect. Mai mult, administratorul este informat despre utilizarea Interentului în mod curent - inclusiv adresele site-urilor web, timpul petrecut în navigarea lor sau înregistrarea operațiunilor efectuate prin FTP. Statlook Monitoring include, de asemenea, redirecționarea către o altă adresă a site-ului, în afară de blocarea și deblocarea acestora.

3. Statlook blochează accesul la rețelele de socializare

Dacă lucrătorii trebuie să aibă acces la site-uri web care includ conținut multimedia, cum ar fi filme, fotografii, jocuri sau reclame, administratorul poate bloca accesul la fișiere audio / video și să permită utilizatorului să vadă numai conținutul scris pe un site web. Restricționarea internetului cu sistemul Statlook poate fi efectuată fie la nivel global - pentru întreaga companie - sau local - pentru anumite departamente sau chiar pentru utilizatori. Administratorul proprietatilor companiei trebuie să decidă cine și cum va folosi internetul în timpul timpului de lucru.

4. Care sunt avantajele software-ului de monitorizare a internetului ?

a. Limitarea cantității de conținut periculos de pe internet

Blocarea conținutului suspect și monitorizarea in ansamblu a computerului vă va permite să controlați și mai bine securitatea rețelei. De asemenea, va reduce riscul de a vă infecta infrastructura IT cu viruși sau pierderi de date.

b. Controlul asupra legăturii de internet a companiei

Cu supraveghere continuă, rapoarte asupra site-urilor vizitate și operațiunilor efectuate de utilizatori în timpul activității lor, este ușor de verificat dacă lucrătorii respectă legea și regulile companiei.

c. Limitarea cyberslacking-ului

Programele concepute pentru a monitoriza utilizarea internetului - cum este Statlook Monitoring - vă vor permite să limitați într-o mare măsură 'chiulitul cibernetic' - adica utilizarea in scop privat a internetului în timpul muncii. Limitarea acestui fenomen este echivalentă cu îmbunătățirea performanței zilnice a lucrătorilor și a eficienței generale a muncii.

clic in chenar pentru a inchide

- Software de monitorizare a angajaților

1. Ce ar trebui să știți despre monitorizarea angajaților ?

Orice tip de activitate care necesită utilizarea unui computer poate duce la utilizarea necorespunzătoare a echipamentelor IT. Utilizatorii finali - având în vedere posibilitatea de a avea un dispozitiv care, în afară de funcționare, poate fi folosit pentru distracție - ar putea fi tentați să își petreacă timpul mai pe îndelete decât se așteaptă. Cu toate acestea, în zilele noastre tehnologia ne oferă soluții care ne permit să monitorizăm utilizarea calculatorului în raza serverului companiei.

Monitorizarea etică a computerului în cadrul lucrărilor necesită implementarea unui sistem proiectat în conformitate cu legislația în vigoare. În Uniunea Europeană, reglementările afirmă că acest tip de supraveghere nu poate fi efectuat în mod continuu. Un astfel de software va fi tratat ca spyware, deoarece încalcă dreptul la confidențialitate al unui angajat. Din această cauză, merită să cumpărați un program care este conceput pe baza unor reguli simple, dar totodată testate.

2. Ce fel de conținut poate fi monitorizat ?

Calculatoarele pe care angajații lucrează sunt proprietatea companiei - din această cauză, proprietarul acesteia are dreptul de a accesa conținutul calculatorului, iar lucrătorul este obligat să-l arate. Deși această situație este clară, se complică atunci când se ia în considerare monitorizarea și controlul pe internet.

În cazul supravegherii pe Internet, un angajator nu poate citi conținutul unui site web. Cu toate acestea, folosind un sistem proiectat pentru monitorizarea Internetului, colectați informațiile referitoare la ce tip de site-uri web sunt cel mai frecvent vizitate.

Supravegherea timpului de lucru va ajuta la prezentarea modului în care lucrătorul și-a petrecut timpul în timpul lucrului și va evalua utilizarea resurselor de internet în timpul orelor de serviciu.

Totuși, monitorizarea pe internet este doar o parte a supravegherii computerizate. Monitorizarea imprimantei sau a unității de memorie externe, precum și supravegherea timpului de lucru creează o imagine deplină despre modul în care este folosit echipamentul dvs. și este suficient de sigur pentru a stabili un nivel adecvat de securitate.

3. Securitatea rețelei și monitorizarea angajaților

Controlul computerelor care aparțin companiei dvs. vă va permite să adunați ambele date despre utilizarea Internetului și să îmbunătățiți securitatea rețelei.

Cu toate datele referitoare la utilizarea Internetului și a aplicațiilor, va fi ușor să eliminați activitățile care pun în pericol rețeaua companiei dvs. Software-ul conceput pentru monitorizarea computerului vă permite să adunați date referitoare la fiecare activitate pe care lucrătorul a desfășurat-o pe un computer.

Sistemul Statlook permite utilizatorului său să blocheze site-uri web nedorite, care pot fi potențial periculoase sau utilizate fără a se conforma cursului muncii.

Statlook Monitoring este un instrument complex, bine intocmit, pentru a gestiona resursele IT și performanțele lucrătorilor. Permite instalarea agenților de la distanță și sprijină analiza activității lucrătorilor cu monitorizarea la distanță a angajaților, respectând în același timp dreptul lor la confidențialitate. Pentru a asigura cel mai înalt nivel de securitate, funcția de blocare și acordare a drepturilor asupra multor straturi de infrastructură este implementată. De asemenea, este posibil să monitorizați computerul din locuri îndepărtate în orice moment.

4. Cum să obțineți o monitorizare complexă în rețeaua dvs.?

Monitorizarea folosind Statlook permite monitorizarea activității computerului prin:

1. Monitorizare pe Internet - această funcție cheie îmbunătățește performanța lucrătorilor, asigurând în același timp dreptul la confidențialitate. Angajatorul poate controla utilizarea rețelei companiei prin:

- O listă de site-uri web vizitate
- Un registru de timp petrecut pe un anumit site web
- Supravegherea titlurilor site-urilor web
- Supravegherea timpului petrecut în anumite activități.

Paginile pot fi blocate sau deblocate atât la nivel global - pentru întreaga companie - cât și local - pentru fiecare utilizator. Această funcționalitate permite unui administrator să limiteze - sau să restricționeze pe deplin - un acces la conținut nedorit sau periculos.

2. Monitorizarea imprimantei - această problemă este deosebit de importantă dacă doriți să știți dacă utilizarea resurselor dvs. rămâne adecvată. Din păcate, unii lucrători folosesc dispozitivele companiei în scopuri private. Din această cauză, datele referitoare la fișierele tipărite - inclusiv data și ora efectuării operațiunii, numele fișierului, numărul de pagini și copii, culoarea și calitatea tipăririi - sunt atât de importante de obținut.

3. Date privind dispozitivele de memorie externe conectate - această funcție protejează rețeaua de fluxul necontrolat de date confidențiale. Gestionarea drepturilor de acces la unitățile de memorie USB (de exemplu, blocarea, numai citirea și salvarea) și salvarea activităților efectuate pe astfel de dispozitive vă va oferi un control complet asupra a ceea ce se întâmplă cu datele dumneavoastră.

4. Analiza detaliată a muncii - cu datele referitoare la pauzele cursului de muncă, sfera de utilizare a aplicației, jurnalul și istoricul sesiunilor ca angajator, aveți o informație completă despre cum arată ziua de lucru a subordonaților. Acest tip de informații vă vor ajuta să evaluați productivitatea lucrătorilor și să verificați dacă dispozitivele companiei dvs. sunt utilizate corespunzător.

clic in chenar pentru a inchide

- Managementul licențelor software

1. Ce este Software Asset Management ?

Software Asset Management (SAM) este o serie de procese care au ca rezultat obținerea unui control complet asupra licențelor de software, garantând astfel că programele sunt utilizate în funcție de profitul companiei - și în conformitate cu legislația în vigoare. Vă permite să protejați cu succes resursele software și să monitorizați utilizarea acestora - motiv pentru care ar trebui să fie o componentă-cheie pentru fiecare tip de instalație.

2. Componentele managementului activelor software

Întrucât SAM poate fi tratată ca un cod de comportament care reglementează aspecte precum legalitatea software-ului și procedurile care ar trebui menținute în cadrul fiecărui tip de instalație, acesta constă în:

- Adaptarea regulilor de autorizare în conformitate cu o companie / instituție,
- Capacitatea de a detecta software ilegal
- Politica de legalitate,
- Politica de achiziție și distribuție internă de software,
- Verificarea actuală a legalității și a procedurilor.

3. Un sistem conceput pentru a efectua Managementul Activelor

Statlook este un program profesional conceput pentru a controla legalitatea software-ului. Acesta permite utilizatorului său să administreze licențele și să efectueze audituri profesionale.

Vă permite să verificați software-ul companiei dvs. de la distanță - inclusiv fișiere multimedia și fonturi - împreună cu inventarul hardware și analiza de service.

4. Controlul și gestionarea de la distanță a computerului cu Statlook

Cu Statlook, auditul software poate fi efectuat fără a obliga utilizatorii finali să renunțe la activitățile lor și fără o congestionare vizibilă a căilor de rețea. Această eficiență face posibilă efectuarea auditului de câte ori este nevoie! Atât inventarul hardware, cât și cel software - care implică chiar un număr mare de stații de lucru - funcționează lin și eficient.

Gestionarea dispozitivului și a software-ului de la distanță vă permite să vă îndepliniți sarcinile fără a fi nevoie să vă deplasați constant între locațiile din zona companiei dvs.

Utilizarea codurilor de bare face posibilă îmbunătățirea inventarului hardware prin automatizarea întregului proces și, în consecință, organizarea eficientă a resurselor IT.

Cu Statlook, generarea de rapoarte bazate pe orice tip de date de care aveți nevoie este simplu ca niciodată. Sistemul vă permite să definiți atributele și parametrii în funcție de preferințele dvs.

Datele sunt prezentate într-un mod clar și coerent - prezentarea de rapoarte atât generale, cât și detaliate privind orice perioadă nu mai are probleme.

Echipament gata de utilizare și șabloane de metrică software instalate semnate de utilizatorul final care utilizează stația de lucru vă va permite să alocați un anumit grad de responsabilitate din partea Administratorului către lucrător.

5. Patru etape de implementare a politicii de gestionare a activelor software

PASUL 1. Proceduri de pre-implementare

PASUL 2. Foarte fiabil și implementarea procedurilor

PASUL 3. Controlul activităților post-audit și post-implementare

PASUL 4. Planificarea strategiei pentru viitor

6. Beneficiile implementării Managementului activelor software

Asigurarea legalității software-ului

Acum veți putea limita pirateria în cadrul companiei dvs., evitând astfel consecințele legale ale unui astfel de comportament. Deoarece puteți identifica în scurt timp licențele software-ului instalat pe fiecare stație de lucru, nu există posibilitatea instalării arbitrare a programelor ilegale.

Resurse IT structurate

Cu o gestionare adecvată a activelor IT, puteți preciza programele de acumulare instalate în rețeaua dvs. și le puteți supune unui inventar minuțios.

Reducerea cheltuielilor de creditare

Un set detaliat de informații referitoare la hardware-ul și software-ul posedat duce la planificarea cumpărăturilor mai resurse, reducând astfel costurile inutile și sporind eficacitatea muncii. Amintiți-vă - prin organizarea conștientă a cererilor pentru echipamente, puteți reduce cheltuielile inutile chiar și cu câteva zeci de procente!

Îmbunătățirea performanței în timpul lucrului

Când compania dvs. lucrează la mai multe tipuri de software dintr-un anumit motiv, SAM vă permite să detectați și să eliminați acest obstacol.

Îmbunătățirea securității

Un inventar periodic de software vă ajută să eliminați pericolele potențiale. Cunoștințe detaliate despre software și hardware utilizate vă permit să vă îmbunătățiți securitatea, ceea ce reflectă siguranța întregii companii.

clic in chenar pentru a inchide

- Managementul activelor hardware

1. Beneficiile Managementului Activelor

Fiind o ramură a IT Asset Management (ITAM), Hardware Asset Management abordează problema ciclului de viață și a securității hardware. O implementare corectă a acestei discipline IT vă permite să:

- facilitarea întreținerii,
- efectuează un management eficient al eliminării,
- instigarea procedurilor de redistribuire.

Un instrument profesional HAM vă permite să vă bucurați de economisire de timp prin administrarea infrastructurii fizice a întreprinderii dvs. fără a părăsi biroul. Principalul său scop este de a centraliza procesul de întreținere, inclusiv automatizarea gestionării stocurilor și menținerea dispozitivelor la zi cu ușurință.

În timp ce luăm în considerare achiziționarea unui astfel de instrument, se ridică o întrebare cu privire la cele mai importante caracteristici ale acestuia. Următoarea descriere, bazată pe funcția / suita / pachetul Statlook Management, constă într-o acoperire corespunzătoare a funcțiilor HAM, potrivite pentru fiecare companie.

2. Inventory Tracker - Cunoaște-ți hardware-ul

Se spune că mărimea nu contează - și este în concordanță cu sistemele de gestionare a stocurilor. Amploarea unei întreprinderi nu trebuie luată în considerare, deoarece atât cele mai mici, cât și cele mai mari au nevoie de o implementare HAM adecvată.

Un software de gestionare a stocurilor conceput corect ar trebui să implementeze funcții precum:

- Colectare hardware,
- Alocarea dispozitivelor pentru utilizatorii finali,
- Detectarea dispozitivelor de la distanță,
- Înregistrarea istoricului hardware.

Aceste funcții vă permit să vă gestionați dispozitivele cu ușurință, ceea ce duce la o utilizare confortabilă a unui produs.

3. Întreținere hardware - Controlul locurilor unde se află

Intuitivitatea este un atribut pe care orice software de gestionare a activelor IT nu ar trebui să-l ignore. O abordare rapidă a unei informații despre dispozitivele companiei dvs. vă poate asigura procesul de luare a deciziilor - astfel, îmbunătățind cursul tuturor operațiunilor dvs.

Cu Statlook, puteți crea propria dvs. bază de date, inclusiv garanția și localizarea hardware. De asemenea, detectarea sa automatizată de tip computer asigură reducerea timpului dvs. la minimum.

4. Obiectivele inventarului hardware

- determinarea stării reale a hardware-ului posedat,
- lichidarea conturilor cu angajații responsabili pentru proprietatea încredințată,
- evaluarea programului de viață util al componentelor IT fizice ale unitații.

5. Beneficii pentru IT

- Economisiți timp și energie - obișnuiți-vă fără efort software-ul în funcție de nevoile dvs. Generați rapoarte în funcție de ceea ce se consideră urgent.
- Îmbunătățirea autorității serviciilor IT - beneficiați de accesul instantaneu și la distanță la toate datele necesare
- Limitarea cheltuielilor financiare - asigură procesul curent de inventar. Reduceți costurile inutile prin crearea unui program detaliat de achiziții și optimizarea locației resurselor deținute.

6. Beneficii pentru afaceri

- Reducerea cheltuielilor - dețineți date curente și detaliate despre resursele IT.
- Departamentul IT mai eficient - controlul la distanță al infrastructurii IT îmbunătățește eficiența gestionării serviciilor IT.

7. Software de gestionare a stocurilor

Statlook, datorită avansării tehnologice și intuitivității sale, câștigă un număr tot mai mare de recomandări ale specialiștilor IT. Folosindu-l, ajungi să îți gestionezi resursele de la distanță, ceea ce îți permite să ai grijă de probleme mai urgente. Termenul „resurse” se referă nu numai la hardware-ul achiziționat, ci și la alte bunuri fizice, precum mobilier, componente audio-vizuale, vehicule, software și licențe. De acum, informațiile despre toată posesia companiei dvs. sunt la îndemână.

Procesarea inventarului hardware de la distanță odata cu sincronizarea completă a modulului duce la o facilitare vastă a activității tale. Nu se mai verifică manual fiecare stație de lucru. Nu mai împiedică sarcinile utilizatorilor finali.

Intuitivitatea este un atribut pe care orice software de gestionare a activelor IT nu ar trebui să-l ignore. O abordare rapidă a unei informații despre dispozitivele companiei dvs. vă poate asigura procesul de luare a deciziilor - astfel, îmbunătățind cursul tuturor operațiunilor dvs.

Cu Statlook, puteți crea propria dvs. bază de date, inclusiv garanția și localizarea hardware. De asemenea, detectarea sa automatizată de tip computer asigură reducerea timpului dvs. la minimum.

8. Sistem de coduri de bare - odată etichetat, întotdeauna cunoscut

Informațiile despre echipamentul dvs. trebuie să fie întotdeauna la îndemână. Vă permite să luați o decizie rapidă cu privire la modificările pe care doriți să le implementați și să le identificați pe dispozitive în timpul stocării.

Statlook facilitează acest proces prin:

- Generarea de carduri de informații detaliate despre dispozitivele dvs.,
- Generarea de etichete cu coduri de bare sau coduri QR,
- Adăugarea mai multor atașamente (scanări, garanții sau facturi).

Cu cât adunați mai multe date, cu atât trebuie organizate. Atât virtual cât și fizic, Statlook vă ajută să gestionați fluxul de informații despre hardware-ul dvs.

9. Statlook - Petreceți mai puțin timp muncind, gestionați mai multe componente

Pentru a optimiza investițiile, fiecare întreprindere ar trebui să achiziționeze software conform nevoilor sale. Implementarea atât a instrumentelor de gestionare a stocurilor, cât și a gestionării de software în cadrul unui software puternic de gestionare a activelor IT vă oferă o reducere a riscului cheltuielilor inutile de bani. Statlook vă oferă ambele soluții, toate învelite într-o interfață confortabilă și transparentă.

clic in chenar pentru a inchide

- Ce este Auditul de licențiere software?

Auditul licențelor software este un element al managementului resurselor IT care analizează starea software-ului unei companii, organizând și completând licențele lipsite și implementează proceduri pentru a îmbunătăți procesul de gestionare a software-ului. Se adresează unei game largi de companii și instituții.

1. Etapele auditului licențelor software

Un audit standard al licențelor software constă în trei etape principale:

- Inventariere software
- Introducerea unui plan de salvare
- Crearea anumitor proceduri și coduri de comportament privind programele și aplicațiile.

Inventariere software - servește la obținerea unui set detaliat de informații referitoare la resursele IT deținute într-o companie. În primul rând, este necesar să se determine ce tip de echipament este utilizat în cadrul unei companii - acesta include numărul de stații de lucru, servere și sisteme de operare. Între timp, trebuie verificat și un tip de software instalat. Drept urmare, un raport detaliat care acoperă diferența dintre numărul de licențe și datele colectate după generarea auditului.

Plan de salvare - după generarea unui raport de comparație care compară starea de fapt a software-ului deținut cu numărul de licențe deținute, următorul pas este să scăpați de fiecare software ilegal care s-a întâmplat să apară pe dispozitivele companiei. Acest proces include, de asemenea, aplicații inutile și neutilizate. Dacă o companie deține mai multe licențe decât programe instalate, acestea ar putea fi instalate în consecință.

Crearea de proceduri și coduri de comportament - în ultima etapă se descrie modul în care se comportă cu resursele software din întreaga infrastructură. Prin implementarea acestor proceduri, reduceți la minimum riscul instalării de programe ilegale - diminuând astfel problemele de legalitate și - rezultate din ele - consecințe financiare.

2. Sistem de audit al licențelor software

Sistemul Statlook este un program care servește la verificarea legalității software-ului. În afară de aceasta, este și un sistem complex pentru gestionarea resurselor IT și controlul performanței lucrătorilor.

Principalele funcții ale sistemului Statlook:

- Scanarea resurselor de la distanță pentru a detecta aplicațiile instalate
- Scanarea resurselor de la distanță pentru a detecta fișierele - indiferent de modul în care sunt definite ele
- Scanare manuală a computerului (cu programul pe o unitate de memorie externă)
- Tipare software actualizate (actualizări de baze de date cu tipare gratuite)
- Crearea de modele software proprii
- Alocarea licențelor cu tipare software în Managerul de licențe
- Alocarea licențelor pentru calculatoare
- Detectarea suitelor de programe (de exemplu, Office) și a sistemelor de operare
- Date detaliate privind starea software-ului și compatibilitatea acestuia cu licențele deținute (audit)

3. Care este scopul auditului ?

Problema legalității software devine din ce în ce mai importantă. Forțele de ordine răspund din ce în ce mai mult la denunțuri cu privire la deținerea de programe ilegale. După cum pare, decizia de implementare a auditului curent este inevitabilă. Este o problemă arzătoare - în special luând în considerare faptul că utilizatorii finali sunt capabili să descarce și să instaleze aplicații și programe din surse necunoscute.

Obiectivele de bază ale efectuării unui audit în cadrul organizației sunt următoarele:

- Listarea programelor - în asa fel încat persoana responsabilă de software-ul instalat sa fie sigură că fiecare componentă instalată are o licență.
- Verificarea dacă există o nevoie reală de a cumpăra programe.
- Utilizarea optimă a programelor de către utilizatori.

4. Beneficii pentru IT

- Asigurarea legalității software-ului instalat
- Inventare de fișiere multimedia, fonturi și alte fișiere
- O mai bună gestionare a sarcinilor
- Securitate îmbunătățită a infrastructurii IT

5. Beneficii pentru cifra de afaceri

- Legalitatea afacerilor
- Protejarea angajaților de încălcarea legii
- Îmbunătățirea securității datelor

6. Auditare software de la distanță

Auditul licențelor de software în Statlook permite administratorilor să identifice cu ușurință programe și fișiere multimedia fără licență și, în consecință, să minimizeze pirateria în cadrul companiei. Asigurarea legalității software-ului deținut garantează că compania dvs. este în siguranță și nu va avea consecințe dure ale unei conduite incorecte din punct de vedere legal.

Cu auditul software la distanță, administratorul poate efectua întreaga operațiune dintr-un singur loc, ceea ce reduce considerabil timpul petrecut în această activitate. În prezent, aceasta este o necesitate în cazul unor astfel de sisteme - în special în ceea ce privește companiile care folosesc mai mult de câteva zeci de stații de lucru zilnic. Cu agenții instalați pe computerul fiecărei companii, care servesc ca mijloc de conectare între stațiile de lucru și consola de administrare a Statlook, auditul poate fi efectuat fără a fi nevoie să vizitați fiecare loc în persoană.

Este deosebit de important pentru funcționalitatea sistemului, scopul principal fiind de a economisi timp administratorilor IT. Auditul ar putea fi efectuat dintr-un loc, iar rezultatele acestuia pot fi afișate ulterior ca rapoarte detaliate, dar transparente; Abordarea problemei individual, pe grupuri sau pentru întreaga rețea. Fiecare audit ar trebui să fie efectuat într-un mod care să nu deranjeze activitatea celorlalți și să împiedice congestionarea rețelei.

7. Consecințele de a avea software ilegal

- Creșterea riscului de infecție cu virusi - fără un cod de conduită pregătit corespunzător, fiecare lucrător poate descărca software ilegal
- Lipsa asistenței tehnice - software-ul fără licență nu are suport tehnic din partea producătorului său
- Lipsa compatibilității - Diferite versiuni de software vor provoca o scădere a performanței generale a muncii, pierderea de timp și frustrarea lucrătorilor
- Conflictul cu legea - persoanele responsabile de conducerea companiei ar putea fi responsabile pentru comportamente incorecte din cadrul instalației.

8. De ce are nevoie compania mea de audit ?

Care sunt avantajele efectuării unui audit în cadrul unei companii? În primul și în primul rând - direcționează un curs corect de gestionare a software-ului companiei și ne împiedică să încălcăm legea privind drepturile de autor. Pentru a ne gestiona eficient software-ul, trebuie să adunăm toate informațiile necesare cu privire la licențe - ce programe sunt instalate în rețea? Fiecare program este autorizat? Se folosește fiecare licență? Este fiecare versiune actualizată?

- Asigurarea legalității software-ului dvs.
- Asigurarea consecințelor încălcării legii de către utilizatorii finali
- Multimedia, fonturi și alte fișiere
- Investirea mai buna a timpului
- Îmbunătățirea securității infrastructurii IT
- Securitate în fata pierderilor de date

clic in chenar pentru a inchide

- Resursele IT la control

Pe măsură ce compania dvs. crește, gestionarea resurselor IT - cunoscută și sub denumirea de management IT - devine o necesitate. O gamă vastă de date culese este deosebit de valoroasă pentru administratori, dar - în afară de aceasta - beneficiază și de departamentul de management datorită transparenței și înțelegerii informațiilor prezentate.

O cheie pentru gestionarea reușită a infrastructurii IT este alegerea instrumentelor adecvate. Este posibil să nu fie nevoie de un program simplu pentru a efectua inventarul de software și hardware cu așteptările dvs. - în zilele noastre, rețelele devin extrem de complicate, iar utilizarea resurselor IT în domeniul de muncă de zi cu zi ar putea fi măsurată chiar și până la 100%. Fiecare departament care trebuie să utilizeze calculatoarele trebuie să se supună procedurii de inventar hardware, software și licențe. Auditul IT regulat este, de asemenea, considerat a fi o procedură de rutină. De asemenea, este important să monitorizați utilizarea internetului și a computerului, să asigurați securitatea infrastructurii IT, precum și să gestionați incidentele IT și să oferiți utilizatorilor finali asistență la distanță pentru a-și susține activitatea de zi cu zi.

Alegerea sistemului de management IT - la ce să se acorde atenție ?

Administratorii IT care se străduiesc în fiecare zi să mențină întreaga infrastructură IT funcțională ar putea considera foarte dificil să funcționeze cu succes fără un instrument de gestiune IT bine intocmit. Un astfel de sistem trebuie să-i ofere automatizarea anumitor procese, să fie în conformitate cu legislația actuală și drepturile angajaților și să fie coerent și simplu de lucrat.

Inventariaza hardware-ul

O rețea IT nu este doar stații de lucru și laptopuri - ci include și routere, comutatoare, telefoane și componente ale computerului. Este esențial să acordați atenție tipurilor de detalii pe care le puteți aduna în timp ce efectuați un inventar cu utilizarea sistemului dvs. de gestionare a resurselor IT.

Management software

Managerul de licență este o altă componentă care ar trebui să facă parte din sistemul de gestionare a rețelei companiei. Acest tip de instrument ar trebui să detecteze automat toate licențele - indiferent dacă sunt comerciale sau nu. Din această cauză, ar trebui să fie echipat și o bază de date cu model de recunoaștere care se actualizează automat. În plus, un manager de software proiectat în mod corespunzător ar trebui să monitorizeze modificările statutului licențelor în mod curent - în conformitate cu tipul, data expirării și producătorul lor.

Auditul licențelor software

Un audit de licență software este o parte a auditului IT care poate fi efectuată în mod autonom. În timp ce alegeți un software pentru a gestiona infrastructura IT, merită să verificați dacă un astfel de program deține funcții care să permită să efectueze un control intern de legalitate al software-ului referitor la apartamente, programe și aplicații. De asemenea, este important ca un administrator IT să se asigure că modificările din software-ul instalat sunt sub control constant și că este detectată o instalare software neautorizată.

Controlul utilizării internetului și a calculatorului

Monitorizarea computerelor și a utilizatorilor este, de asemenea, o parte importantă a software-ului de gestionare a rețelei. O componentă cheie a unui astfel de program este să ai un registru al sesiunilor de conectare ale utilizatorilor, precum și aplicațiile lansate, site-urile vizitate, software-ul instalat și fișierele deschise sau multimedia. De asemenea, ar trebui să includă gestionarea accesului la date și să blocheze site-urile și aplicațiile nedorite. Ceea ce este important - fiecare funcție ar trebui să fie proiectată să fie în conformitate cu legislația în vigoare la care ar trebui să respecte o companie.

Monitorizare unități de memorie USB și imprimantă

Un alt element care ar trebui să se acorde atenție este posibilitatea de a monitoriza operațiunile pe unitățile de memorie externe și controlul imprimantei - inclusiv imprimantele web și virtuale. Este important ca un astfel de program să blocheze drepturile de salvare și citire de pe dispozitivele USB și să permită autorizarea utilizării lor.

Helpdesk

Managementul infrastructurii IT necesită, de asemenea, furnizarea de servicii pentru incidentele legate de IT. Un sistem de asistență proiectat în mod corespunzător ar trebui să includă posibilitatea de a primi automat notificări de la utilizatorii finali și de a atribui bilete lucrătorilor responsabili de soluționarea unei astfel de probleme. Atât unui utilizator, cât și al unui administrator ar trebui să li se ofere o opțiune de adăugare a unui comentariu, atașamente și imagini de imprimare la o persoană responsabilă de serviciul IT. O bază centrală de cunoștințe este importantă, de asemenea, pentru a putea urmări istoricul incidentelor și a vedea cum să rezolvați probleme similare.

Asistență de la distanță

Un ajutor imediat pentru utilizatorii finali printr-o conexiune la distanță este o componentă cheie pentru fiecare sistem de management IT. Un software bun ar trebui să constea dintr-o opțiune de conectare la decostul utilizatorului de la distanță și de a efectua operațiuni în fișierele și cataloagele sale. Este important pentru un administrator IT să previzualizeze simultan mai multe desktop-uri.

Beneficiile implementării sistemului de management al resurselor IT

Implementarea unui singur sistem cu multe față pentru gestionarea unei infrastructuri IT poate avea ca rezultat - în primul rând, reducerea cheltuielilor de timp. Toate cunoștințele despre rețea sunt vizibile printr-o aplicație intuitivă. O consolă de management vă permite să efectuați imediat o acțiune necesară - fără a fi nevoie să comunicați dintr-un loc în altul sau să schimbați un program pentru a lansa o anumită opțiune. Mai mult decât atât, un sistem înseamnă cheltuieli mai mici de bani - în loc să cumpărați o mulțime de programe, la care funcționalitățile nu sunt adesea adaptabile, puteți cumpăra unul bine intocmit care să se potrivească nevoilor dvs.

- O divizare în pachete funcționale vă permite să obțineți un sistem care să se potrivească cerințelor reale ale companiei dvs.
- Un control curent asupra componentelor hardware și software.
- Auditul licențelor sporește securitatea rețelei.

Monitorizarea internetului și protecția internă a datelor reduc la minimum riscul de scurgere a datelor.

- Helpdesk le permite utilizatorilor finali să își păstreze activitatea în mod curent, să reducă daunele produse echipamentului și să vă ajute să evitați pauze de lucru prelungite.
- Gestionarea resurselor IT cu sistemul Statlook devine intuitivă ca niciodată, deoarece adună și afișează date detaliate atât pe stațiile de lucru, cât și pe componentele acestora.
- Rapoarte detaliate despre inventarul resurselor IT - inclusiv dispozitivele software și hardware - vă facilitează masiv munca zilnică
- Modulul de inventar software care servește ca un instrument plauzibil pentru detectarea tuturor programelor instalate în rețea.

Statlook face ca administrarea IT să fie mai eficientă și mai coerentă.

Statlook este o soluție profesională pentru a gestiona atât infrastructura IT, cât și performanțele lucrătorilor. Prin controlarea activității și a registrului orelor de muncă ale angajaților dvs., este mai ușor să efectuați sarcini de gestionare a resurselor umane și să îmbunătățiți performanța generală a companiei dvs. Statlook este egal cu o gamă completă de cunoștințe despre activitățile desfășurate pe computere care sunt conectate la rețeaua companiei.

clic in chenar pentru a inchide

- Conformitatea licențelor software

De-a lungul anilor, procesul de evaluare a software-ului a devenit tot mai dificil. Acest lucru se întâmplă din cauza neglijării practicilor adecvate de gestionare a licențelor, incapacitatea unuia de a controla investițiile în software și structura complexă a acordurilor de licență software. Faptul că companiile decid progresiv să utilizeze tehnologia cloud nu face ca această situație să fie mai ușoară. Din aceste motive, majoritatea companiilor se străduiesc să respecte acordurile de licență.

Aparent, există o soluție - achiziționarea unui software profesional de gestionare a conformității. Un sistem complet și eficient ar trebui să dețină mai multe funcții, care să permită administratorului IT să gestioneze corect această problemă. Descrierea suplimentară, bazată pe funcția Statlook de gestionare a activelor, abordează aceste aspecte și descrie cum să creați un mediu îngrijit și sigur pentru licențele dvs.

Obiectivele procesului de audit al software-ului

Procesul de audit al licenței ar trebui să fie efectuat continuu - cu condiția ca administratorii IT să poată fi schimbați în mod constant politicile legale ale software-ului dvs. Pentru a înțelege complexitatea sarcinii managerului de conformitate cu licențele, ar trebui să abordăm mai multe probleme:

- Compania dvs. deține o înregistrare a licențelor pentru software-ul achiziționat?
- A fost efectuat recent un audit software? Dacă da, au fost rezultatele conciliate cu numărul de licențe?
- Vă puneți la dispoziție un inventar actualizat al software-ului implementat și folosit?
- Utilizați un set de politici privind procesele de cumpărare și utilizare a software-ului?
- Subordonații dvs. sunt conștienți de existența unor astfel de politici?

Primii pași pentru un software de audit bun

- Căutați un software utilizabil de la distanță

Cu opțiuni de căutare de la distanță și de căutare de fișiere la distanță, Statlook îți facilitează munca cu software-ul achizitionat. Țineți legătura cu programele obținute în orice moment, orice loc.

- Scanați-vă calculatoarele prin cardul de memorie

Este nevoie doar de un hard disk USB cu un program 'agent' instalat pentru a scana computerul dvs. manual. Oricum doriți - rezultatul va fi totuși satisfăcător !

- Obțineți și creați modele de software proprii

Puneți programele în funcție de funcțiile lor. Alocați licențele lor cu modele software cu Managerul de licențe. Urmăriți și identificați software-ul companiei dvs ca niciodată.

- Identificați grupuri de computere și sisteme de operare

Unii oameni cred că există un fel de ordine în haos. Cu toate acestea, acest lucru nu poate fi aplicat procesului de conformitate al licenței. Cu Statlook, registrul software poate fi aranjat perfect, ceea ce vă permite să îl controlați cu ușurință.

Caracteristicile menționate mai sus vă oferă atât securitate financiară și vă asigură că nu există niciun risc legal din cauza deținerii unei licențe învechite în fiecare dintre proprietățile dumneavoastră. În era computerelor cloud, automatizarea este o cheie a prosperității - și acest lucru se aplică și conformității licențelor. Statlook nu numai că vă oferă acest lucru, ci și compune alte funcții, inclusiv monitorizarea și gestionarea resurselor, fiind astfel un sistem confortabil, eficient, care acoperă majoritatea funcțiilor necesare în fiecare companie.

clic in chenar pentru a inchide

- iPhone, Android, Windows Mobile - noua interfata Mobile Uplook Inventory 12.2

O nouă ediție a aplicației MUI pentru administrarea si managementul proprietatilor IT.

Aplicația MUI este concepută pentru administrarea și managementul inventarului și gestionarea resurselor IT, toate acestea de pe un dispozitiv mobil. Functiile aplicatiei au fost deja recunoscute ca fiind instrumente extrem de utile în activitatea de zi cu zi in administrarea IT.

Aceste funcționalități ating acum un alt nivel de utilizare, deoarece introduc noi caracteristici și interfață intuitivă pe fiecare platformă pe care o puteți utiliza. MUI este compatibil nu numai cu Android și Windows Phone - acum, si iOS este o opțiune!

Simplitatea utilizării a fost întotdeauna deviza noastră, iar în cazul MUI am atins apogeul intuitivității. După instalarea aplicației, utilizatorul ar trebui să insereze datele de acreditare corespunzătoare și să adreseze adresa IP a serverului. Procedând astfel, va fi stabilit accesul la dispozitivele înregistrate în sistemul Statlook.

Această soluție este utilă în special pentru administratorii care lucrează „în teren”, în cadrul mai multor localizări și celor care mențin problemele tehnice ale dispozitivelor companiei.

De ce pe mobil?

Imaginează-ți că un lucrător raportează o problemă cu o deteriorare gravă a computerului. Cel mai frecvent, un administrator trebuie să meargă la stația de lucru și - în primul rând - să identifice dispozitivul deteriorat. De obicei, se dovedește a fi dificil - mai ales dacă deteriorarea face ca computerul să fie inaccesibil.

Din această cauză, aceste întrebări aparent simple pot părea a fi foarte greu de răspuns:

- Cu ce ​​computer avem de-a face?
- Stația de lucru deteriorată este încă acoperită de acordul de garanție?
- Au apărut mai devreme probleme tehnice cu această stație de lucru?

Accesarea unor astfel de informații în anumite facilități este adesea dificilă, deoarece necesită consultare cu alte departamente, de ex. cea contabilă. Este o problemă vastă, deoarece îți ia timpul prețios, care ar putea fi folosit pentru a face față altor sarcini importante. Mobile Uplook Inventory® vă permite să verificați toate datele necesare atât despre dispozitive, cât și despre istoricul incidentelor lor mult mai rapid:

a. Puteți scana un cod de bare al dispozitivului (fie un computer, un laptop sau o imprimantă) prin telefon cu Mobile Uplook Inventory,
b. Aplicația se conectează cu baza de date, oferindu-vă un acces complet la datele privind configurația, istoricul utilizatorului și întreținerea acesteia,
c. Bazându-se pe datele culese, administratorul IT poate continua procedurile de întreținere - și, în plus, împărți și organizează lucrarea prin baza de date de rapoarte online.

Utilizarea dispozitivului cu Mobil Uplook Inventory vă economisește timpul în timp ce gestionați solicitările de service. Este util mai ales dacă lucrați în mai multe locații. Cu toate acestea, este, de asemenea, un atu neprețuit în cazul companiilor mai mici, deoarece localizarea și identificarea unui computer poate părea a fi o sarcină dificilă de făcut. În ansamblu, utilizarea MUI va influența rentabilitatea departamentelor IT, accelerând astfel randamentul investițiilor în sistemul Statlook.

Mobil Uplook Inventory îmbunătățește vizibil confortul muncii atât pentru administratorii IT cât și pentru manageri. O accesibilitate constatată la cele mai cruciale date despre infrastructura IT prin telefonul mobil este o necesitate pentru mulți administratori.

clic in chenar pentru a inchide

- Ce este SAM? Prezentare generală a gestiunii activelor software

Licențele software sunt active și investiții și ar trebui gestionate ca atare. SAM vă ajută să controlați costurile și să optimizați aceste investiții pe măsură ce organizația dvs. evoluează.

Managementul activelor software (SAM) este o bună practică a industriei care vă ajută să controlați costurile și să optimizați investițiile software în întreaga organizație și în toate etapele ciclului lor de viață. Administrat printr-un plan în desfășurare, SAM ușurează identificarea a ceea ce aveți, unde se execută și dacă poate exista o concediere. Un plan SAM implementat pe deplin vă poate ajuta să reduceți costurile, să îmbunătățiți securitatea și conformitatea și să anticipați, de asemenea, nevoile software viitoare. SAM ajută de asemenea organizațiile să surprindă cu exactitate costurile și beneficiile asociate proiectelor IT care permit un avantaj competitiv.

Dacă afacerea dvs. se bazează pe operațiunile sale IT pentru a funcționa lin și eficient, probabil că sunteți bine conștienți de complexitatea gestionării software-ului în întreaga organizație. Care este cel mai bun mod de a controla costurile și de a gestiona riscurile de afaceri și juridice? Ați putea face mai mult cu software-ul pe care îl aveți deja? Infrastructura IT actuală va putea să se extindă pe măsură ce compania dvs. crește?

SAM este o practică dovedită a industriei în ceea ce privește procesele de afaceri și IT și procedurile IT combinate cu tehnologia care vă poate ajuta organizația:

- sa controleze costurile si riscurile de afaceri in vederea obtinerii unei pozitii financiare mai puternice, mai sanatoase.
- sa optimizeze investitiile in software-ul existent, care sa va faca mai capabil sa faceti mai mult cu ceea ce deja aveti.
- sa creasca odata cu nevoile in expansiune ale companiei dvs, cu ajutorul unei fundatii solide avand flexibilitate si agilitate in permanenta crestere.

Construiți o poziție financiară mai sănătoasă

SAM vă poate ajuta să controlați atât costurile monetare „grele” ale software-ului, cât și costurile „soft” ale managementului IT. Acesta vă ajută să vă asigurați că aveți cele mai bune programe de licențiere pentru nevoile specifice ale organizației dvs. și cele mai eficiente previziuni și bugetare IT. Vă poate ajuta să vă centralizați urmărirea resurselor IT și software, să automatizați procesele manuale pentru o eficiență sporită, să vă pregătiți pentru actualizări tehnologice și să reduceți costurile de asistență.

SAM vă poate ajuta, de asemenea, să controlați riscurile de afaceri și legale, care sunt adesea legate de implementarea necorespunzătoare a software-ului. Utilizați SAM pentru a identifica vulnerabilitățile de securitate și pentru a urmări cele mai recente actualizări software, precum și pentru a obține respectarea standardelor și a reglementărilor guvernamentale.

Faceți mai mult cu ceea ce aveți deja

Cu SAM, puteți beneficia la maxim de investițiile în software prin reducerea redundanței, standardizarea proceselor și oferirea angajaților dvs. de instrumentele de care au nevoie. SAM vă poate ajuta să implementați IT cu cele mai bune practici de afaceri și să optimizați activele software, permițându-vă să plătiți doar pentru software-ul pe care îl utilizați. SAM vă ajută să optimizați resursele IT prin standardizarea proceselor, îmbunătățirea automatizării și definirea procedurilor pentru creșterea eficienței și agilității personalului dumneavoastră IT.

Stabiliți o bază scalabilă pentru creșterea afacerilor

Pe măsură ce compania dvs. are nevoie să crească, aveți nevoie de o infrastructură IT care să se extindă cu dvs. Modelul de optimizare SAM oferă o bază solidă și scalabilă pentru creșterea afacerii. Un plan SAM implementat complet creează eficiențe care vă permit să vă adaptați rapid la oportunitățile de piață, să planificați nevoile software viitoare și să vă implicați în cele mai bune practici IT și de afaceri care generează valoare. La cel mai înalt nivel, SAM ajută organizațiile să devină mai agile prin utilizarea mai bună a resurselor, chiar și în perioadele de schimbare a condițiilor de afaceri.

Optimizarea infrastructurii și modelul de optimizare SAM

Scopul optimizării infrastructurii (IO) este de a construi o infrastructură IT eficientă, sigură și optimizată. IO vă poate ajuta organizația să înțeleagă mai bine și să se îndrepte către o infrastructură IT mai sigură, bine administrată și mai dinamică, care vă va ajuta să reduceți costurile, să utilizați resursele mai eficient și să faceți din IT un atu strategic pentru afacere. IO este un proces în patru etape care poate duce organizația dvs. de la o stare neactivă, reactivă, la o stare proactivă, optimizată și dinamică. SAM este un pas cheie în IO, care poate ajuta organizația dvs. să obțină controlul asupra activelor IT utilizate și unde.

(sursa: Microsoft / SAM)

clic in chenar pentru a inchide